Google Drive en SkyDrive: Uw bestanden in de cloud
Gebruikt u meerdere apparaten om bestanden op te slaan? Google Drive en SkyDrive maken uw digitale leven stukken comfortabeler! Beide online opslagdiensten synchroniseren data tussen uw computer, notebook, tablet en smartphone. Dezelfde documenten, muziek, foto’s en video’s staan dus overal voor u klaar.
Google Drive
Enkele maanden geleden rolde Google zijn eigen online opslagdienst uit. Iedere gebruiker krijgt met Google Drive gratis 5 GB toegewezen om eigen bestanden te bewaren in de cloud. Hiervoor hebt u alleen maar een computer of ander apparaat nodig, waarmee u via een browser toegang hebt tot het web. Gaat u een stapje verder, dan gebruikt u Google Drive ook om bestanden tussen verschillende apparaten te synchroniseren. Als u bijvoorbeeld een filmpje hebt bewerkt op uw notebook, is hetzelfde bestand ook direct op uw computer beschikbaar. Om de synchronisatie te regelen, installeert u een programma of app op ieder apparaat. In deze workshop leest u precies hoe dat werkt.
1. Inloggen
Met een Google-account hebt u toegang tot de online opslagdienst. Zo nodig registreert u zichzelf bij https://accounts.google.com. Als u eenmaal bent ingelogd, klikt u bovenaan op Documenten. Kies daarna rechtsboven voor Aan de slag, 5 GB gratis. De webomgeving van Google Drive verschijnt op uw scherm.
2. Bestanden uploaden
Met Google Drive beheert u eigenlijk een harde schijf op internet. U bepaalt zelf welke data u daarop bewaart. Klik naast MAKEN op de rode knop Uploaden. Via Bestanden opent er een nieuw venster. Blader naar de juiste map en selecteer alle bestanden die u online wilt opslaan. Via Openen stuurt u alle gegevens naar de server van Google. Afhankelijk van de dataomvang, kan dat wel een tijdje duren. U ziet de bestanden na afloop van de uploadtaak in Google Drive verschijnen. Om overzicht te houden, is het slim om documenten, foto’s, muziek en video’s in mappen te bewaren. U klikt hiervoor achtereenvolgens op MAKEN en Map. De bestanden sleept u vervolgens naar de zojuist toegevoegde map.
3. Online werken
U downloadt bestanden op ieder moment vanaf Google Drive naar een lokale pc. Dat is bijvoorbeeld handig als u muziek wilt luisteren of wanneer u iets wilt bewerken. U gebruikt het contextmenu onder de rechtermuisknop, als u een bestand wilt downloaden. Overigens is dat voor veel bestandstypen niet nodig, omdat u ze rechtstreeks opent in de webomgeving van Google Drive. Onder meer foto’s, Word-documenten, mp4-films en pdf’jes bekijkt u in de browser. Een pluspunt, want downloaden kost alleen maar tijd. U kunt daarnaast online nieuwe documenten, presentaties, spreadsheets, formulieren en tekeningen aanmaken. Upload- en downloadtaken zijn op die manier overbodig. Misschien kent u deze functie nog wel onder de noemer Google Documenten. In feite is Google Drive hierop een uitbreiding. Klik op MAKEN en beslis welk bestand u wilt creëren.
4. Delen
Vanuit de webinterface van Google Drive deelt u gemakkelijk bestanden met bekenden. Klik met de rechtermuisknop op een bestand en kies voor Delen. Via e-mail nodigt u personen uit om het bestand te bekijken of zelfs te bewerken. U deelt als alternatief een openbare url op sociale netwerken als Facebook of Twitter. Het is daarvoor wel nodig om de toegangsrechten aan te passen. Klik op Wijzigen en kies voor Iedereen met de link. Geef bij Toegang ook aan of personen het bestand mogen bewerken. Klik daarna op Delen en opslaan. Sluit het venster met Gereed. De deelfunctie stelt u in staat om met anderen samen te werken aan hetzelfde document. Nuttig als u bijvoorbeeld gelijktijdig een Word-document wilt aanpassen. Voor overleg gebruikt u eventueel het chatvenster aan de rechterzijde.
5. Programma installeren
Google Drive komt pas echt tot zijn recht wanneer u de dienst inzet als tussenstation om bestanden tussen verschillende apparaten te synchroniseren. Voor deze functie installeert u een programma op één of meerdere pc’s. Dit programma voegt een nieuwe map aan het Bureaublad toe. Alle bestanden die u hierin stopt, kopieert Google Drive automatisch naar andere pc’s waarop hetzelfde programma actief is. Extra veilig dus, want in feite bewaart u met deze methode verschillende backups. Klik in de webomgeving linksonder op Google Drive downloaden. Er is ondersteuning voor Windows en Mac OS X. Klik vervolgens op Download Google Drive en bevestig met Accept and Install de gebruikersvoorwaarden. Bevestig met Uitvoeren en start de installatie. Na een paar seconden staat het programma op uw computer.
6. Synchronisatie instellen
Na de installatie verschijnt er een inlogvenster op uw scherm. Vul uw Google- gebruikersnaam en -wachtwoord in. Bevestig met Aanmelden. Het programma weet nu naar welk Google Drive-account het de bestanden moet uploaden. Klik in de introductiewizard op Volgende. Via Geavanceerde installatie geeft u zo nodig aan wanneer u alleen specifieke mappen met deze computer wilt synchroniseren. Daarnaast start u het programma eventueel op eigen verzoek automatisch met Windows op. Klik op Synchronisatie starten. Er verschijnt een Google Drive-map op het Bureaublad. Bestanden die al online staan, vindt u hier terug. U kunt ook nieuwe mappen en bestanden naar deze locatie slepen, waarna ze online en op andere gekoppelde pc’s beschikbaar zijn. Via een pictogram in het Systeemvak volgt u het synchronisatieproces.
7. Mobiele toestellen
Google heeft apps ontwikkeld voor Android en iOS. Persoonlijke bestanden neemt u dus onderweg mee op bijvoorbeeld uw Samsung-toestel, iPhone of iPad. Een voordeel is dat u geselecteerde bestanden eenvoudig offline beschikbaar maakt, zodat u ze ook zonder mobiele dataverbinding kunt openen. Foto’s die u met een Android-toestel maakt, uploadt u daarnaast rechtstreeks naar de cloud. Omdat Google Drive de bestanden voortdurend synchroniseert, staan onlangs gemaakte kiekjes direct op de pc. U hebt hiervoor geen bluetooth, geheugenkaart of usb-kabeltje meer nodig!
Opslagcapaciteit uitbreiden
Tegen betaling breidt u de online opslagcapaciteit van Google Drive en SkyDrive uit. Google biedt hiervoor betaalbare tarieven aan. Voor 2,49 dollar per maand mag u 25 GB gebruiken. Is dat nog niet genoeg, dan betaalt u voor 100 GB webruimte maandelijks 4,99 dollar. Er zijn abonnementen tot maximaal 16 TB (!) webruimte verkrijgbaar. Microsoft gaat zo ver niet. SkyDrive kunt u uitbreiden met 20, 50 of 100 GB. De prijzen bedragen hiervoor respectievelijk 8, 19 en 37 euro per jaar. Daarmee liggen de tarieven van Microsoft lager dan van Google. Betalen kan met een creditcard. Voor SkyDrive kunt u daarnaast ook PayPal gebruiken.
SkyDrive
Als u al een Microsoft-account hebt (voorheen Live- of Hotmail-account), hoeft u niet per se een Google-account aan te maken. Microsoft biedt namelijk nagenoeg dezelfde functies met zijn online opslagdienst SkyDrive. U krijgt 7 GB cadeau om bestanden online te bewaren. Microsoft heeft onlangs een vernieuwde gebruikersomgeving van de dienst gelanceerd.
1. Aanmelden
Inloggen doet u op https://skydrive.live.com. Als u nog geen Microsoft-account hebt, kunt u zich gelijk op deze pagina registreren. In dat geval klikt u onderaan op Registreer je nu. Overigens kunt u ook gewoon inloggen met een bestaand Hotmail- of Live-account.
2. Bestanden toevoegen
Vanuit de webomgeving van SkyDrive bewaart u eenvoudig persoonlijke bestanden op de online server van Microsoft. Klik in het menu bovenaan op Uploaden. U kunt de bestanden nu van de computer naar het venster slepen, waarna het uploadproces automatisch begint. Als alternatief klikt u op Selecteer ze op de computer. De inhoud van de lokale harde schijf verschijnt in een nieuw venster. Selecteer de bestanden die u in de cloud wilt opslaan. Voeg de bestanden toe via Openen. Bij een grote hoeveelheid data, is het verstandig om de boel in mappen op te bergen. Klik bovenaan achtereenvolgens op Maken en Map. Bedenk een toepasselijke naam. Sleep de bestanden naar de zojuist aangemaakte map.
3. Bestanden openen
Net zoals met Google Drive, opent u veel bestandstypen online in de browser. Een muisklik op de bestandsnaam is hiervoor voldoende. Leuk is dat u foto’s in een diavoorstelling bekijkt. Microsoft heeft de zogeheten Office Web Apps in SkyDrive geïntegreerd. Zoals de naam al doet vermoeden, kunt u daarmee prima Office-documenten openen en bewerken. Er is ondersteuning voor Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Het is ook mogelijk om een nieuw Office-document aan te maken. Klik hiervoor bovenaan op Maken en kies het gewenste documenttype. Vul een bestandsnaam in. Alle basisfuncties van Office zijn online beschikbaar. Als u klaar bent met de bewerking, slaat u het bestand in SkyDrive op.
4. Delen
Bestanden delen is een fluitje van een cent. In SkyDrive selecteert u eerst één of meerdere bestanden. Klik daarna op Delen. U hebt keuze uit drie verschillende opties. Zo kunt u bijvoorbeeld een e-mailadres opgeven, waarna de dienst een weblink naar de geadresseerde verzendt. Een andere mogelijkheid is om een statusbericht rechtstreeks op LinkedIn, Facebook of Twitter te publiceren. Als derde optie vraagt u de weblink van het bestand op, waarna u die deelt via eigen kanalen. Geef verder aan of ontvangers van het bestand toestemming hebben om het bestand te bewerken
5. SkyDrive voor de pc
Met een speciaal programma synchroniseert u lokaal opgeslagen bestanden met de cloud. Gebruikt u meerdere computers, dan hebt u bovendien op ieder systeem toegang tot dezelfde bestanden. Klik links op Pc’s. Kies daarna voor SkyDrive downloaden voor Windows. Overigens is er ook een versie voor Mac OS X beschikbaar. Klik op Downloaden en voer het exe-bestand uit om de installatie te starten. Via Aan de slag typt u de inloggegevens van SkyDrive. Na een klik op Aanmelden, voegt u een SkyDrive-map aan Windows Verkenner toe. Klik op Wijzigen als u de standaardlocatie wilt aanpassen. Sluit tot slot het venster met Volgende en Gereed.
6. Bestanden synchroniseren
In tegenstelling tot Google Drive verschijnt er niet automatisch een snelkoppeling op het Bureaublad. Uiteraard kunt u die wel zelf aanmaken. Klik met de rechtermuisknop op de SkyDrive-map en kies voor Kopiëren naar Bureaublad (snelkoppeling maken). Bestanden die u eerder naar de webomgeving hebt geüpload, belanden automatisch in de SkyDrive-map. U voegt lokale bestanden toe door ze naar deze map te slepen. Houd er rekening mee dat er een bestandslimiet geldt van 2 GB. Lange hd-filmpjes kunt u dus niet online bewaren. Het is slim om het programma op meerdere computers te installeren, zodat u overal toegang hebt tot dezelfde bestanden.
7. Mobiele toegang
Microsoft biedt ondersteuning aan apparaten met iOS en Windows Phone. Op een iPhone en iPad voegt u de app toe via de App Store. Na het invullen van uw accountgegevens, hebt u toegang tot de meeste opties van SkyDrive. Zo is er een deelfunctie aanwezig en voegt u eenvoudig bestanden van het mobiele toestel toe. Gebruikt u Windows Phone, dan opent u Marketplace om de SkyDrive-app te installeren. Op korte termijn brengt Microsoft een Android-app uit. Tot die tijd gebruikt u probleemloos apps van derde partijen, zoals Browser for SkyDrive.
Zoek de verschillen…
Hoewel Google Drive en SkyDrive grotendeels dezelfde functies bieden, zijn er ook enkele verschillen. Zo hebt u bij Microsoft 2 GB meer gratis opslagruimte tot uw beschikking. Verder bewaart u bij ’s werelds bekendste softwareboer alleen bestanden van maximaal 2 GB. Google hanteert een bestandslimiet van 10 GB. Nog een verschil is dat u via de webomgeving van SkyDrive bestanden en mappen van gekoppelde pc’s kunt benaderen met een beveiligingscode. Handig wanneer u vergeten bent om iets aan de SkyDrive-map toe te voegen! Via deze functie opent u onderweg bijvoorbeeld met uw notebook alsnog een Word-bestand op uw thuis-pc. Met Google Drive is dat niet mogelijk.
Tekst: Maikel Dijkhuizen