Online opslag

We leven in een tijd waarin de meeste mensen meerdere computers gebruiken – thuis, op het werk of onderweg. Dat maakt het er niet gemakkelijker op om altijd de juiste bestanden bij de hand te hebben. De oplossing? Sla uw bestanden op in de ‘cloud’. Wij vertellen u waar u bij uw keuze voor zo’n online harde schijf op moet letten.

Cloud?

De cloud is een term die erop duidt dat diensten online op externe computers plaatsvinden. Bedrijven als Microsoft en Google bieden tegenwoordig online diensten en producten aan die vroeger uitsluitend op de eigen pc konden worden gerealiseerd – denk bijvoorbeeld aan Google Apps (www.google.com/a) en Microsoft SkyDrive (skydrive.live.com). De zogenoemde clouddiensten zijn de afgelopen paar jaar explosief gegroeid. Vooral online opslag is erg populair. Ook u als consument kunt tegenwoordig bij vele aanbieders van zogenoemde cloud-drives terecht. Zo’n cloud-drive kunt u het beste zien als een online harde schijf die u net zo kunt benaderen als een lokale harde schijf. Een prima plek dus om bestanden op te slaan: zo staan ze niet meer alleen op uw eigen pc,  maar wordt er ook een kopie bewaard op een beveiligde server ergens ver weg.

Voordelen

Het opslaan van bestanden in de cloud heeft een aantal voordelen. Zo kunt u de bestanden vanaf willekeurig welke pc benaderen (downloaden), zolang u maar verbonden bent met internet.  Sommige diensten maken het mogelijk om uw bestanden (ook) met anderen te delen. Afhankelijk van wat u instelt zijn de bestanden publiek (met iedereen) of privé gedeeld. Dat laatste regelt u bijvoorbeeld via een wachtwoord of door bepaalde personen binnen de clouddienst te machtigen om het bestand in te zien. Deze vorm van bestanden delen is erg handig als u met anderen aan een bestand moet werken of als u bestanden met collega’s of familie wilt delen.

Het tweede grote voordeel van cloud-drives is dat ze tegelijkertijd ook dienstdoen als een goede back-up. Zelfs als uw huis afbrandt en er van de pc niet veel meer over is dan een gesmolten klomp metaal zijn uw waardevolle data vanaf elke andere machine gewoon weer te downloaden!

Verdeeld

De drie voordelen – online backup, bestanden overal benaderen en be-standen delen – zorgen ervoor dat we de meeste cloud-drives ruwweg in drie categorieën kunnen verdelen. Veel aanbieders spitsen zich met hun diensten namelijk op één van deze drie voordelen toe. Online backup-diensten zijn technisch gezien het simpelst, maar in principe niet gratis. Cloud-drives zijn de beste oplossing als u puur uw belangrijke data veilig wilt stellen. Uiteraard bieden ze ook de mogelijkheid om altijd en overal de bestanden te benaderen. Wilt u van een dergelijke dienst gebruikmaken, kijk dan zeker naar de veiligheid van de verbinding en de opslag, hoeveel ruimte u (gratis) ter beschikking hebt en naar de meegeleverde software. Het is het makkelijkst als het backuppen volautomatisch gaat: zelf met de hand elke keer uw be-standen naar de cloud zenden is tijdrovend. Bovendien – u weet vast wel hoe dat gaat met backuppen – bestaat er een kans dat de klad erin komt en dat u het onregelmatig of zelfs helemaal niet meer doet.

Online onveilig?

U wilt natuurlijk niet dat potten-kijkers of andere kwaadwillenden uw bestanden in handen kunnen krijgen. Maar we gaan ze over het zeer onveilige internet verzenden. Dat moet natuurlijk niet via een standaardverbinding gebeuren! De diensten die bestandsdeling als invalshoek hebben gekozen werken via de browser, en gelukkig bieden alle webbrowsers verschillende manieren om volledig versleuteld te communiceren. Van oudsher gebeurt dat met de standaard Secure Sockets Layer 3.0, dat door alle browsers ondersteund wordt. Daarnaast is er de opvolger Transport Layer Security (TLS). Die wordt helaas minder gebruikt en is ook niet altijd goed herkenbaar, om-dat deze standaard ook wel  wordt aangeduid als SSL 3.1, 3.2 of 3.3. Kortom: kies een dienst die in ieder geval met SSL werkt. Zo weet u dat de versleuteling onderweg veilig is.