Altijd up-to-date met DropBox
U werkt met verschillende pc's en u had bepaalde bestanden graag synchroon gehouden - of met anderen gedeeld? Waarom dan geen webservice als - het gratis! - DropBox inzetten!
U werkt met verschillende pc's en u had bepaalde bestanden graag synchroon gehouden - of met anderen gedeeld? Waarom dan geen webservice als - het gratis! - DropBox inzetten!
Stap 1
Surf naar www.getdropbox.com/, download en installeer het programma. Meteen na het opstarten stipt u de optie I'm new to Dropbox aan en klikt u op Next. Creëer een account en geef een duidelijke naam aan uw pc. Bevestig (enkele keren) met Next of druk op Skip tour and finish.
Stap 2
Standaard komt My Dropbox terecht in de documentenmap van uw gebruikersprofiel. Die kunt u snel openen via een dubbelklik op het nieuwe pictogram, rechts op de Windows taakbalk. Alles wat u in deze map of een submap ervan plaatst, wordt automatisch online gesynchroniseerd - u krijgt gratis tot 2 GB opslagruimte.
Stap 3
Wilt u aan een document verder werken op een andere pc, dan hoeft u zich maar bij www.getdropbox.com/ aan te melden. Hier kunt u vervolgens de gewenste map en bestand openen, lokaal bewerken, en via de Upload-link terug in uw online Dropbox plaatsen. Zodra u zich weer met uw 'moeder-pc' aanmeldt, wordt uw lokale My Dropbox-map automatisch gesynchroniseerd.
Stap 4
Bestandsdeling is eveneens mogelijk. Bestanden die iedereen mag inkijken, plaatst u in de submap Public. Vervolgens klikt u zo'n bestand met de rechtermuisknop aan en kiest u DropBox, Copy Public Link. U krijgt nu een url te zien die u aan kennissen kunt doorgeven.
Stap 5
U kunt echter ook zelf bepalen wie toegang krijgt tot welke mappen. Meld u hiervoor online aan, en kies Share, Create a shared folder. Tik een geschikte mapnaam in en de e-mailadressen van uw genodigden. Bevestig met Share folder. Die personen ontvangen dan een e-mail en na hun aanmelding bij DropBox vinden zij de gedeelde map in het Share-menu terug.
Deze workshop komt uit Computer Idee 08, jaargang 2009.