© CIDimport

Beter zoeken in Windows

Geplaatst: 19 maart 2010 - 09:02

Aangepast: 27 augustus 2022 - 12:31

Redactie ID.nl

Windows Vista en Windows 7 bieden een ingebouwde zoekfunctie in het startmenu en in bijna elk venster. Door de instellingen hiervan aan te passen, kunt u nog gemakkelijker of uitvoeriger zoeken.

Windows Vista en Windows 7 bieden een ingebouwde zoekfunctie in het startmenu en in bijna elk venster. Door de instellingen hiervan aan te passen, kunt u nog gemakkelijker of uitvoeriger zoeken.

Stap 1

Beter zoeken in Windows-15767778

© CIDimport

Als u in Vista of Win7 iets zoekt, hoeft u alleen te typen in het zoekvak. Dit vindt u links onder in het menu Start en rechts boven in allerlei vensters. Tijdens het typen verschijnt al een lijst met mogelijke resultaten. Hoe meer u typt, des te korter de lijst wordt. Als u veel gebruikmaakt van deze zoekfunctie, is het handig de instellingen af te stemmen op uw wensen.

Stap 2

Beter zoeken in Windows-15767782

© CIDimport

Windows haalt de zoekresultaten uit een index die automatisch op de achtergrond wordt bijgewerkt. Dat gebeurt op momenten dat u de computer niet intensief gebruikt. Om de opties voor het bijwerken - oftewel indexeren - aan te passen, opent u het menu Start en typt u index. Klik vervolgens op het item Opties voor indexeren, zodat het gelijknamige dialoogvenster verschijnt.

Stap 3

Beter zoeken in Windows-15767786

© CIDimport

Boven in het dialoogvenster ziet u hoeveel items al zijn geïndexeerd en of de index op dit moment nog bijgewerkt moet worden. In het lijstvak ziet u welke locaties geïndexeerd worden. Misschien wilt u een map toevoegen, zodat items in die map voortaan sneller worden gevonden. Om de zoekfunctie van Vista of Win7 sneller te maken kunt u ook mappen uitsluiten, bijvoorbeeld een map met een enorme foto- of muziekverzameling. Dat is handig als u de inhoud toch altijd met een speciaal programma beheert (bijvoorbeeld met Picasa voor foto's). Klik op Wijzigen als u een map wilt toevoegen of verwijderen.

Stap 4

Beter zoeken in Windows-15767788

© CIDimport

Om alle (al dan niet geïndexeerde) mappen op uw computer te zien, klikt u eerst op de knop Alle locaties weergeven. Klik op Doorgaan als Windows om bevestiging vraagt. Nu kunt u onder Geselecteerde locaties wijzigen selectievakjes markeren om mappen toe te voegen aan de index. Klik op de driehoekjes om onderliggende mappen te zien. Voeg alleen mappen toe met bestanden die u geregeld zoekt, geen programmamappen en zeker niet de Windows-map. Doet u dat wel, dan wordt de index juist minder goed bruikbaar en het zoeken trager. Als u een speciale map hebt voor al uw downloads, kunt u die bijvoorbeeld toevoegen. U kunt een download dan snel terugvinden met de zoekfunctie. Houd er trouwens rekening mee dat het even kan duren voordat items uit nieuw toegevoegde mappen opduiken tussen uw zoekresultaten.

Stap 5

Beter zoeken in Windows-15767791

© CIDimport

Maak vakjes leeg om bepaalde mappen juist uit de index te verwijderen. Op die manier verwijdert u ook submappen van geïndexeerde mappen. De inhoud van die mappen wordt dan niet meer opgenomen in de index. Dit ziet u ook in het onderste vak, in de kolom Uitsluiten. Klikt u in het onderste vak op een locatie, dan gaat u meteen in het bovenste vak naar de desbetreffende map. Zo kunt u zo'n map of een submap snel verwijderen of toevoegen. Klik op OK als u klaar bent.

Stap 6

Beter zoeken in Windows-15767794

© CIDimport

Klik in het dialoogvenster Opties voor indexeren op Geavanceerd. Als Windows om bevestiging vraagt, klikt u op Doorgaan. Op het tabblad Instellingen voor indexeren kunt u bij problemen de index opnieuw laten samenstellen, bijvoorbeeld als bestanden niet gevonden worden. Dit kan echter heel lang duren en is normaliter niet nodig. Als u een snellere harde schijf hebt, of te weinig ruimte op station C, kunt u via de knop Nieuwe locatie een andere locatie voor de index opgeven. Bij opnieuw opstarten van de indexservice of computer wordt het bestand dan verplaatst. De bovenste twee selectievakjes laat u het beste leeg, die vereisen dat u Bitlocker inschakelt of maken het indexeren tijdrovender.

Stap 7

Beter zoeken in Windows-15767797

© CIDimport

Ga naar het tabblad Bestandstypen. Hier kunt u bepaalde bestandstypen uitsluiten, om het indexeren te versnellen. Tussen de lange lijst van bestandstypen zitten er waarschijnlijk genoeg waar u nooit naar zult willen zoeken. Verwijder eenvoudigweg het vinkje bij bestandstypen waar u niet in geïnteresseerd bent. Het zoeken kan dan sneller gaan en u krijgt minder ongewenste zoekresultaten. Mocht een bestandstype om de een of andere reden ontbreken in de lijst, dan kunt u het toevoegen. Typ de extensie, bijvoorbeeld wb3 voor Quattro Prospreadsheets, in het vak linksonder en klik vervolgens op Nieuwe extensie toevoegen.

Stap 8

Beter zoeken in Windows-15767801

© CIDimport

Een laatste manier om de zoekfunctie aan te passen is het inschakelen van zogeheten natuurlijk taalgebruik. Daarmee kunt u zoekopdrachten typen zoals 'e-mail van Bert de Vries'. Zo kunt u gemakkelijk vrij specifieke items zoeken vanuit het zoekvak. Om deze optie te activeren, opent u een willekeurig mapvenster, bijvoorbeeld Documenten. Klik vervolgens op de werkbalkknop Organiseren en kies Mapen zoekopties.

Stap 9

Beter zoeken in Windows-15767805

© CIDimport

Ga in het dialoogvenster Mapopties naar het tabblad Zoeken. Markeer onder Hoe wilt u zoeken? het selectievakje Zoeken met natuurlijk taalgebruik. De andere opties op dit tabblad kunt u doorgaans het beste zo laten. Alleen als u vaak bestanden zoekt die in een gecomprimeerd bestand zitten, kan het handig zijn om onder Zoeken in niet-geïndexeerde locaties de optie Inclusief gecomprimeerde bestanden te activeren. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

Stap 10

Beter zoeken in Windows-15767806

© CIDimport

U kunt nu zoekopdrachten typen zoals 'e-mail van Henk ontvangen vorig jaar', in plaats van kind:email from:Henk received:vorig jaar. U kunt dit soort opdrachten in het zoekvak van het menu start gebruiken, maar ook in het zoekvak van allerlei vensters van Windows. Andere voorbeelden van mogelijke zoekopdrachten zijn 'foto's vorige maand genomen', 'muziek van De Dijk of van Van Dik Hout' en 'documenten deze week gemaakt over Vakantiebeurs'. Experimenteer gerust en ontdek zelf of deze functie voor u prettig werkt. Zoekopdrachten met kind:, received: en dergelijke werken niet als natuurlijk taalgebruik is geactiveerd. Als het niet bevalt, kunt u de optie gewoon weer uitschakelen. In ieder geval kunt u door het aanpassen van de opties de zoekfunctie afstemmen op uw wensen.

Deze workshop komt uit Computer Idee nummer 19, jaargang 2009

Deel dit artikel
Voeg toe aan favorieten