FileMenu Tools: Zwitsers zakmes
Wie kent hem niet; het Zwitserse Zakmes? Enerzijds het toonbeeld van eenvoud, anderzijds het toppunt van vernuft dankzij het enorme arsenaal aan gereedschappen, van kurkentrekker tot nagelschaar.
Wie kent hem niet; het Zwitserse Zakmes? Enerzijds het toonbeeld van eenvoud, anderzijds het toppunt van vernuft dankzij het enorme arsenaal aan gereedschappen, van kurkentrekker tot nagelschaar. FileMenu Tools is het Zwitserse zakmes voor Windows Verkenner.
Stap 1
Surf naar www.lopesoft.com/en/index.html, download daar de nieuwste versie van FileMenu Tools naar een map naar keuze, open de map en dubbelklik op het programma (we downloaden geen Nederlands taalpakket omdat dat op het moment van schrijven niet actueel is). Vista-gebruikers geven UAC-toestemming. Vervolgens kiest u in plaats van Español voor English en klikt u op 'Acceptar'. Klik op Next, zet een vinkje bij 'I accept', klik nog vier keer op Next en dan op Install. Tot slot klikt u op Finish waarna Windows opnieuw wordt gestart. Open nu Verkenner, rechtsklik ergens op een lege plek in het venster en daar ziet u dat FileMenu Tools (hierna FMT genoemd) is toegevoegd aan het context-menu.
Stap 2
Standaard krijgt u niet alle functies van FMT te zien. Sommige gelden namelijk alleen voor mappen, andere alleen voor bestanden en weer andere alleen voor bepaalde typen bestanden. Door te kiezen voor Configure FileMenu Tools krijgt u echter het complete overzicht. U ziet nu een dertigtal functies en als u er een selecteert ziet u links een korte omschrijving. Veel functies zien er op het eerste gezicht uit als de standaard Windows-functies, maar vaak bieden ze dan toch iets extra's waardoor ze ineens een stuk handiger blijken. Andere functies missen we totaal in Windows en vormen daarom helemaal een welkome aanvulling. We nemen de belangrijkste met u door.
Stap 3
Sluit het venster, maak een nieuwe map aan en noem die Test. Kopieer een aantal verschillende bestanden naar deze map (foto's, muziek, een exebestand en een dll-bestand). Deze bestanden zijn kopieën in een aparte map zodat we er veilig mee kunnen experimenteren. Overigens heeft FMT een eigen functie voor het maken van een nieuwe map (Create Folder) waarmee u direct een map binnen een andere map kunt maken. Rechtsklik op de map Test en kies uit het FMTmenu Copy To... U kunt nu een map kiezen waarheen u de gehele map Test compleet met inhoud kunt kopiëren. U kunt echter ook onder Files to copy een andere keuze maken dan All files. Kiest u Only files which match... en geeft u een filter (bijvoorbeeld *.dll, wat staat voor alle dll-bestanden), dan worden alleen die bestanden gekopieerd. U kunt ook kiezen voor Only files which do not match... en dan worden juist alle andere bestanden dan dll gekopieerd. Naast Copy To is er Move To... om mappen te verplaatsen.
Stap 4
Sluit het venster door op Cancel te klikken en open weer het FMT-menu op de map Test. Een andere functie is Duplicate. Deze maakt eenvoudig een kopie van de geselecteerde bestanden of mappen in de huidige map en is dus een verkorte manier van kopiëren en vervolgens plakken binnen de zelfde map. Interessanter is Synchronize waarmee u de inhoud van twee mappen gelijkschakelt. Nuttig wanneer u bijvoorbeeld de inhoud van een desktop en laptop hetzelfde wilt houden of voor het maken van backups. Kopieer de map Test als in stap 3 met alles behalve het dll-bestand naar een andere map op uw harde schijf en noem de kopie Test2. Rechtsklik nu op de map Test en kies Synchronize in het FMTmenu.
Stap 5
Klik op het map-pictogram onder Folder 2 en kies daar de zojuist gemaakte map Test2. Wanneer u van map 1 naar map 2 wilt backuppen dan kiest u voor Unidirectional (de standaardinstelling). Wilt u mappen op twee machines waarop u hebt gewerkt beide van alle meest recente bestanden voorzien dan kiest u voor Bidirectional. Wij doen dat laatste. Vervolgens kunt u aangeven wat er moet gebeuren met bestanden die wel in map 1 maar niet in 2 zitten, enzovoort. De instellingen wijzen zichzelf. Met de standaardinstelling worden geen bestanden gewist en beide mappen van de nieuwste versies van alle bestanden voorzien. Net als bij de functies Copy en Move kunt u ook hier weer een filter instellen. Wanneer u op Next klikt toont FMT u wat er precies gekopieerd gaat worden en dat kunt u vervolgens met een klik op OK bevestigen. Wanneer u voor uw situatie bijzondere instellingen gebruikt kunt u deze bij Profiles voor later hergebruik in een profiel opslaan via het Save-pictogram.
Stap 6
Een buitengewoon nuttige functie is de Advanced Renamer. Rechtsklik op de map Test en selecteer deze functie uit het FMT-menu. U ziet nu rechts de bestanden in de geselecteerde map in twee kolommen (Old Name en New Name) en links een aantal velden waarmee u de naam heel geavanceerd kunt aanpassen. U kunt datum-informatie aan bestandsnamen toevoegen (voor, achter of in plaats van de huidige naam), namen van een volgnummer voorzien, hoofdletters in kleine letters veranderen en soortgelijke bewerkingen op de extensie toepassen. In het tabblad Advanced kunt u bovendien nog tekst op een bepaalde positie invoegen of vervangen. Pas als u op de Rename-knop klikt worden de wijzigingen doorgevoerd. De Advanced Renamer is bijvoorbeeld ideaal om uw fotoverzameling van informatieve namen te voorzien.
Stap 7
Sluit het venster door op Close te klikken. Verplaats de map Test2 van zijn huidige locatie naar de plaats waar zich ook de map Test bevindt (zie Move To in stap 3). Selecteer nu de mappen Test en Test2 en kies het FMTcommando Pack to folder. Geef als nieuwe naam Test3 en klik op OK. Deze functie is handig om een selectie bestanden of mappen in één keer in een nieuwe map te zetten. Selecteer nu Test3 en kies de functie Advanced Delete. Vervang de *.* onder Filter door *.exe en klik op Find. U ziet dat zowel het exe-bestand uit de map Test als dat uit Test2 gevonden wordt. Beide kunt u nu in een keer wissen (eventueel naar de Prullenbak wanneer u het vakje Move to recycle bin aanvinkt). Deze functie wist dus - in tegenstelling tot de Delete-functie van Windows - in één keer bestanden van een bepaald type in submappen.
Stap 8
We behandelen nog twee handige functies. Voor de eerste moet u naar de map Test en daar selecteert u het dll-bestand. In het FMT-menu vindt u nu de commando's Register en Unregister Dll; handig wanneer een applicatie een bepaald dll-bestand niet kan vinden terwijl u weet dat het er wel is. U registeert het dan en de applicatie werkt weer. Tot slot rechtsklikt u in Verkenner op uw C-schijf en kiest het FMT-commando Size of Folders. U kunt nu precies verkennen waar de ruimtevreters zitten. Handig als uw schijf dreigt vol te lopen.
Tenslotte
Niet alle mogelijkheden van FMT zijn in deze workshop aan de orde gekomen, maar er is nog veel meer mogelijk - zoals bestanden versnipperen (Shred) of datum, tijd en attributen aanpassen (Change Time, Attributes). Gevorderden kunnen zelfs hun eigen commando's maken. Zie daarvoor Open with Notepad in het Configure-venster.
Deze workshop komt uit Computer Idee nummer 24, jaargang 2009