Gedeelde identiteit? Gedeelde contactpersonen!

Eerder is in Computer Idee al uitgebreid aan bod geweest hoe u meerdere identiteiten (gebruikers) in Outlook Express kunt aanmaken. Helaas zijn daarbij de contactpersonen van persoon A niet zichtbaar in het adresboek van persoon B. Soms is dat goed. Maar u kunt adressen beschikbaar stellen aan andere gebruikers.

Stap 1

[afbeelding0]We gaan ervan uit dat u inmiddels over meerdere identiteiten (gebruikers) beschikt in Outlook Express. In het kader staat een zeer beknopte uitleg over hoe het aanmaken daarvan in zijn werk gaat. Klik dan in het menu Bestand op Identiteit instellen. In ons voorbeeld is de standaardgebruiker beschikbaar onder de al even standaardnaam Hoofdidentiteit. U kunt overschakelen naar Jantje - een extra, tweede identiteit annex gebruiker - door deze naam te selecteren en daarna op OK te klikken. Zoals u zult ontdekken, is of het adresboek van Jantje (en/of de lijst met Contactpersonen) maagdelijk leeg of zijn er alleen contacten van Jantje in aanwezig. Hebben u en Jantje gezamenlijke kennissen? En wilt u Jantje de moeite besparen van het invoeren van adressen die wel al in uw adresboek aanwezig zijn? Schakel dan op de zojuist beschreven wijze weer terug naar de Hoofdidentiteit (of welke andere gebruiker dan ook waarvan u adressen wilt delen).

Stap 2

[afbeelding0]Klik in het menu Extra op Adresboek. Daar vindt u alle contactpersonen van de actieve gebruiker. Wilt u contactpersonen uit deze lijst ook beschikbaar stellen aan alle(!) andere identiteiten, dan selecteert u een of meer mailadressen (meer kan door tijdens het klikken de Ctrl-toets op uw toetsenbord ingedrukt te houden). Sleep de selectie vervolgens naar de map Gedeelde contactpersonen, helemaal bovenaan de linkerkolom in het Adresboek. Ter controle klikt u na deze sleepactie nog even op de map Gedeelde contactpersonen. Bedenk - nogmaals - dat u op deze manier adressen aan alle medegebruikers van Outlook Express beschikbaar stelt.Wilt u alle adressen delen, dan selecteert u simpelweg alle in het Adresboek aanwezige adressen door op Ctrl + A te klikken en herhaalt u de eerdergenoemde handelingen.

Stap 3

[afbeelding0]Omte controleren of de operatie geslaagd is, schakelt u over naar de identiteit of een van de andere identiteiten. Als het goed is, vindt u in het Adresboek nu ook de lijst met contactpersonen en de net gedeelde adressen. Scheelt voor een andere gebruiker weer een hoop onnodig en vooral dubbel werk.

Aanmaken meerdere identiteiten

[afbeelding0]Het aanmaken van meerdere gebruikers (officieel identiteiten geheten) in Outlook Express is heel eenvoudig.Voordeel van meerdere identiteiten is dat bijvoorbeeld zoonlief niet via uw mailaccount (en wellicht ook gebruikmakend van uw afzendadres) de vaderlandse datingsites afstruint. Geef die jongen fijn z'n eigen identiteit en bescherm de uwe desgewenst nog even met een wachtwoord. We houden het nu even simpel omdat een en ander al ruimschoots in Computer Idee aan bod is geweest. Om een nieuwe gebruiker aan te maken klikt u in Outlook Express in het menu Bestand onder Identiteiten op Nieuwe identiteit toevoegen. Geef de identiteit een (gebruikers)naam; door het selectievakje voor de optie Wachtwoord verplicht in te schakelen kunt u bovendien een wachtwoordbeveiliging instellen. Klik op OK,waarna de nieuwe gebruiker wordt toegevoegd en gebruiksklaar is.

Overschakelen naar nieuwe gebruiker

[afbeelding0]Er wordt na het aanmaken direct aangeboden over te schakelen naar de nieuwe gebruiker, waarna u als ware het de eerste keer dat u Outlook Express opstart gebruikersgegevens in moet voeren en de bijbehorende e-mailaccount dient in te stellen. Schakelen tussen verschillende gebruikers (wat feitelijk leidt tot een herstart van Outlook Express) kan op de in Stap 1 beschreven manier.