Giet een boekje in A5-formaat
Voor uw clubblad, een brochure of de liturgie van een kerkdienst is het handig om een boekje in A5-formaat te hebben. Het lijkt een hele puzzel om de bladzijden geniet en in de juiste volgorde te krijgen, maar het kan prima.
Voor uw clubblad, een brochure of de liturgie van een kerkdienst is het handig om een boekje in A5-formaat te hebben. Het lijkt een hele puzzel om de bladzijden geniet en in de juiste volgorde te krijgen, maar het kan prima.
Stap 1
Stel uzelf gerust, om een boekje in A5-formaat te krijgen, typt u de tekst gewoon achter elkaar, Word zorgt dat het met de volgorde van de bladzijden goed komt.
Er zijn twee situaties denkbaar: u hebt al een tekst die u omzet naar A5, of u begint helemaal nieuw met het maken van de indeling voor A5 en het daarin typen van uw tekst.
Om een bestaande tekst om te toveren tot een boekje, opent u het document. Staat de titel nog niet op een aparte pagina, plaats dan de aanwijzer aan het begin van de eerste alinea na de titel en druk op Ctrl + Enter. Nu staat de titel op een eigen bladzijde en begint de hoofdtekst op een nieuwe pagina.
Begint u met helemaal niets, open dan een nieuw document (de sneltoets hiervoor is Ctrl + N). Het boekje begint met een titelpagina, dus u typt eerst de titel (en de eventuele ondertitel en andere gegevens). Druk op Ctrl + Enter om naar een nieuwe pagina te gaan en typ verder de eigenlijke tekst. Voor de rest is de werkwijze in beide situaties gelijk.
Stap 2
Nu komt het punt waar alles om draait. Klik op Bestand, Pagina-instelling; er gaat een venster open (in Word 2007 klikt u hiervoor op het tabblad Pagina-indeling op het diagonale pijltje rechts onder in de groep Pagina-instelling). Kies met de keuzelijst Meerdere pagina's voor Katern; de Afdrukstand wordt automatisch Liggend. Stel op dit tabblad de marges van Boven en Onder, Binnenkant en Buitenkant in op 2 cm. Bij Binnenkant regelt u de afstand vanaf het midden (links en rechts van de vouw), Buitenkant staat voor de marges links en rechts zoals die op het vel papier worden afgedrukt.
Stap 3
Het is handig om paginanummers aan te brengen. Dan ziet u meteen aan de hand van het inslagschema (daarover straks) hoe de pagina's op hun plaats vallen en of ze goed worden afgedrukt. Klik hiervoor op Invoegen, Paginanummers. Er hoeft geen nummer op de voorkant, dus u schakelt Nummer op eerste pagina uit. Word 2007: klik in het tabblad Invoegen op Paginanummer en kies met het menu waar u het nummer wilt hebben; het tabblad Ontwerpen gaat vanzelf open, daarin schakelt u Eerste pagina afwijkend in.
Stap 4
Op een vel A4 komen op één kant van het papier steeds twee tegenover liggende pagina's A5. U hoeft zich er niet om te bekommeren welke pagina's op een vel papier naast elkaar worden afgedrukt; dat regelt Word voor u. Maar als u een belangrijk verhaal precies op de middenpagina's wilt hebben (als een zogeheten spread), is het wel handig om te weten welke paginanummers het midden vormen. Hiervoor tekent u een tabel met de paginanummers, een zogeheten inslagschema. Rond het aantal pagina's van uw boekje naar boven af op een veelvoud van vier, bijvoorbeeld zestien. Teken een tabel met twee kolommen. Het aantal vakjes onder elkaar is de helft van het afgeronde getal (acht vakjes in dit voorbeeld). Noteer in het vakje rechtsboven een 1, daar komt altijd de titelpagina. Het vakje ernaast is de laatste bladzijde, noteer daar 16. Vanaf pagina 1 nummert u zigzag naar beneden. U komt vanzelf links onder in de tabel, dat paginanummer is altijd de helft van het totaal (pagina 8 in ons voorbeeld). Noteer rechtsonder het volgende paginanummer; deze beide pagina's vormen het middenblad. En nummer al zigzaggend naar boven de andere vakjes. Twee vuistregels ter controle: alle even pagina's staan links. En twee cijfers naast elkaar vormen altijd het aantal pagina's plus 1; dus in ons voorbeeld is de optelsom overal 17.
Stap 5
En dan is het tijd om uw boekwerkje af te drukken. Eerst bedrukt u de ene kant van de vellen A4-papier, daarna de andere kant. Leg het juiste aantal vellen papier in de printer. Neem niet meer vellen dan u nodig hebt, zo voorkomt u vergissingen. U neemt het totale aantal pagina's A5 gedeeld door 4 (afgerond naar boven). Voor een boekje van bijvoorbeeld elf pagina's legt u dus drie vellen in de printer. Klik op Bestand, Afdrukken (Word 2007: klik op de Office-knop en op Afdrukken). Of druk op de sneltoets Ctrl + P. Het venster met afdrukopties gaat open. Schakel de optie Handmatig dubbelzijdig in (we gaan ervan uit dat uw printer die optie heeft). Controleer of bij Afdrukbereik Alles staat en klik op OK.
Stap 6
Het afdrukken begint. Met de optie Handmatig dubbelzijdig worden de vellen aan één kant bedrukt. Is dat gebeurd, dan verschijnt er een venster met de melding dat u het papier moet omdraaien en opnieuw invoeren. U hebt rustig de tijd om de stapel opnieuw in te voeren, de printer gaat pas door als u op OK klikt.
Stap 7
"Maar hoe moet ik de vellen precies omdraaien?" horen wij u denken. Dat hangt af van uw printer. Bij de ene printer legt u de stapel er gewoon weer in. Bij de andere moet u de stapel bedrukte pagina's omkeren. En misschien moet u de vellen er zelfs één voor één in omgekeerde volgorde weer in leggen. Om uit te vinden hoe het bij u werkt, maakt u eerst even een proefexemplaar. (Dat doet u zo: Deel hiervoor een blanco document in voor A5, druk zo vaak op de toetsen Ctrl + Enter tot u acht pagina's hebt en breng paginanummers aan. Vervolgens drukt u dit document af met de hier gegeven aanwijzingen. U ziet nu aan de paginanummers in welke volgorde de vellen worden afgedrukt. Zo komt u ook aan de weet hoe u ze moet invoeren voor de tweede afdrukronde, zonder dat u er veel inkt aan verspilt.) De vellen moeten er uit komen volgens het inslagschema. Leg de stapel bedrukte pagina's opnieuw in de printer en klik op OK. Vouw de afgedrukte pagina's dubbel, schuif ze in elkaar tot een boekje en sla er eventueel een nietje in.
Tip
U hoeft niet zelf aan de slag om een inslagschema op te stellen, want wij hebben zo'n schema voor u klaargezet. Klik hier om het gratis Excelbestand CID Inslagschema A5.xls te downloaden. Typ in het witte vakje uw aantal pagina's en u krijgt meteen te zien hoe die over de vellen papier worden verdeeld.