Glide OS: uw kantoor glijdt met u mee
Zou u een online versie van uw persoonlijk Bureaublad, documenten en allerlei toepassingen handig vinden? Met Glide OS kan dat, zelfs vanaf mobiele apparaten. In de geest van Web 2.0 laat deze 'Webtop' u ook gegevens delen en met andere gebruikers communiceren. Een opsomming geven van alle functies van Glide OS is bijna een artikel op zich.
Zou u een online versie van uw persoonlijk Bureaublad, documenten en allerlei toepassingen handig vinden? Met Glide OS kan dat, zelfs vanaf mobiele apparaten. In de geest van Web 2.0 laat deze 'Webtop' u ook gegevens delen en met andere gebruikers communiceren. Een opsomming geven van alle functies van Glide OS is bijna een artikel op zich. In deze workshop kunnen we u dan ook weinig meer dan een voorproef geven - voldoende echter om u een eind op weg te helpen en u zelf de andere mogelijkheden te laten ontdekken.
Stap 1
Surf naar www.glidedigital.com . U kunt hiervoor Internet Explorer gebruiken, maar Firefox blijkt voor Glide OS toch de betere browser te zijn. U hebt in elk geval ook Flash 9 nodig, en u moet tevens de popup-beveiliging voor deze Webtop uitschakelen. Druk op de knop Register, en selecteer de gewenste versie van Glide. De gratis variant laat tot 4 gebruikers toe en geeft u 2 GB online opslagruimte. Wilt u meer gebruikers (tot 24) of opslagruimte (tot 10 GB), dan hebt u Glide Premium nodig (circa 50 dollar per jaar; dit is de geldende prijs in mei 2009).
Druk op Next, kies uw besturingssysteem en druk nogmaals op Next. Vul naam, wachtwoord en e-mailadres in (dat laatste hoeft niet per se uw echte adres te zijn). Geef te kennen dat u met de voorwaarden akkoord gaat, en bevestig met Next. Vul stad, provincie en land in en druk op Create Account.
Stap 2
Klik nu op Login to Glide of surf naar desktop.glidesociety.com. Vul uw ID in en druk op Login. Even later verschijnt de Glide Webtop. Uiterst links ziet u een handvat dat u naar rechts kunt verslepen. U krijgt dan de inhoud van uw online-opslagruimte te zien. Die is door Glide al opgedeeld in handige mappen (containers) als Photos, Music, Videos, Documents, Calendars, Bookmarks, enzovoort. Onderaan maakt u via de knop New bijkomende (sub)containers aan.
Helemaal bovenaan merkt u uw eigen naam op. Als u die aanklikt, krijgt u rechts in het hoofdvenster alle bestanden te zien die u in Glide al hebt gemaakt of geüpload (zie ook Stap 4 en 5). Bovenaan kunt u het uitschuifbare paneel via Dock [...] verplaatsen. Aan de zijkant van dit paneel treft u een hele rij knoppen aan. Met enkele hiervan gaan we aan de slag.
Stap 3
Stel, u wilt een presentatie maken en die online opslaan. Druk hiervoor op de knop Present. Een nieuw browservenster gaat open en u krijgt een lege dia te zien. De werking van dit presentatieprogramma laat zich goed vergelijken met bijvoorbeeld PowerPoint. Wilt u een tekstkader of een grafische vorm toevoegen, open dan het menu Insert,en klik het gewenste item aan. Het verschijnt op de plaats die u met ingedrukte linkermuisknop aangeeft. Met een dubbelklik kunt u het verder bewerken. Om het weer te verwijderen, klikt u het object een keer aan en drukt u op de Delete-toets. Het wijzigen van thema's en transities gaat al even eenvoudig. Een nieuwe dia verkrijgt u via de knop Add Slide, uiterst links van het venster. Met de knop Preview krijgt u een demo van uw presentatie te zien. Vergeet ten slotte uw document niet op te slaan met Save. Daarna mag u het venster weer sluiten: uw documentatie vindt u automatisch terug in de container Documents.
Stap 4
Het is tevens mogelijk lokale gegevens naar uw online opslagruimte te uploaden. Daarvoor drukt u op Upload. Een nieuw browservenster duikt op waarna u via de knop Bladeren de gewenste bestanden kunt uploaden. Telkens als u een nieuw bestand hebt toegevoegd, komt er een knop Bladeren bij. Bent u klaar, bevestig dan met Upload Files en na afloop met Close Window. Stel even dat u muziekbestanden hebt geüpload: Glide plaatst die dan netjes in de container Music. Als u die opent, hoeft u boven aan het rechtervenster maar op de oranje pijlknop te drukken; Glide speelt dan direct alle songs van die pagina af. Hetzelfde geldt voor foto's, video's en andere bestandsformaten. Glide herkent er heel wat, plaatst ze in de gepaste container en laat u indien mogelijk een preview zien.
Stap 5
Deze upload-functie is echter zeer omslachtig als u veel bestanden tegelijk wilt uploaden. In dat geval kunt u beter het gratis Glide Sync downloaden. U krijgt trouwens een link naar dit programma te zien als u de Upload-knop indrukt. Na installatie drukt u op de knop Upload Files of Upload Folder. Nu selecteert u verschillende bestanden tegelijk, die even later automatisch worden geüpload. Maar er is meer: via de knop Click to import contacts in Glide brengt u al uw contacten uit het Windows adresboek en/of uit Outlook naar uw Webtop over. Met de twee overige knoppen importeert u heel eenvoudig de gewenste afspraken uit uw Outlook-agenda en uw favorieten uit Internet Explorer en/of Firefox. Open ook even het menu Edit, en kies Preferences. Op het tabblad Sync legt u een 'sync folder' vast. Alle bestanden of mappen die u hierin plaatst, worden dan gesynchroniseerd met uw persoonlijke Glide-mappen. Dat gebeurt hetzij planmatig (druk hiervoor op de knop Edit Schedule), hetzij onmiddellijk (open het menu File, en kies Synchronize now).
Stap 6
Hoe kunt u nu als Glide-gebruiker bestanden met elkaar delen? Opdat anderen u kunnen vinden via de zoekmachine van 'Glide society', moet u uw profiel eerst publiek maken. Druk daarvoor op de knop Settings boven aan het hoofdvenster en kies vervolgens Profile Settings.
Plaats een vinkje bij Check this box to make your profile public. Bevestig met Save en met OK (dit werkt voorlopig alleen in Firefox). Vervolgens opent u het schuifpaneel, en drukt u op de knop Share. Typ een gepaste naam in bij Subject, en open het tabblad Add Media. Druk op Browse Files en selecteer alle bestanden die u wilt delen. Open nu het tabblad Add Contacts en druk op Browse Contacts. Druk vervolgens op Glide, bovenaan het zoekvenster. Typ de gewenste gebruikersnaam in en druk op het vergrootglas. Selecteer de naam van uw contact en bevestig met de knop Select. Rechts van uw contact ziet u vijf icoontjes. Die stellen specifieke rechten voor die u aan die persoon kunt toekennen: View, Download, Upload, Modify en View User List. Door zo'n icoon aan te klikken kunt u een recht toekennen, dan wel ontnemen. Bevestig met de knop Share. Zodra uw contactpersoon zich aanmeldt bij Glide, krijgt hij toegang tot de gedeelde bestanden via de knop Share in het openingsvenster. Happy Gliding!