Google Drive: Online opslaan
Na Microsoft en Apple is nu ook Google over op de cloud. Dat wil zeggen: wie daar behoefte aan heeft, kan met een slimme combinatie van een online account én een lokaal geïnstalleerd tooltje zijn data overal synchroon houden. Eenmaal opgetuigd is het met Google Drive een fluitje van een cent om overal van uw foto's, documenten, muziek en wat ook te genieten!
Inloggen
Om Google Drive te kunnen gebruiken, hebt u een Google-account nodig. Als u gebruik maakt van Gmail hebt u dat al. Zoniet, maak er dan via accounts.google.com een aan.
1. Kennismaken
Nadat u bent ingelogd, klikt u boven aan het scherm op Documenten. Tot voor kort kwam u dan op de startpagina van Google Docs, maar die dienst is nu dus omgetoverd tot Google Drive. Klik rechtsboven in het venster op de blauwe knop met de tekst Aan de slag, 5 GB gratis.
2. Welkom
U komt op de openingspagina van Google Drive. Behalve wat uitleg vindt u daar ook de oproep om Google Drive te installeren op uw pc. Dat hoeft niet. Google Drive werkt ook zonder deze installatie. Kwestie van bestanden zoals documenten of foto's uploaden, waarna u ze overal ter wereld kunt benaderen met een pc, een tablet of een smartphone. Maar mét installatie is Google Drive wel veelzijdiger. Het programma maakt een eigen map aan op de pc, waarin u bestanden kunt opslaan. En die bestanden worden volautomatisch gesynchroniseerd met de 'cloud'. Dus als u een fotootje of Word-bestandje opslaat in de map, ziet u datzelfde fotootje of bestandje even later ook als u bijvoorbeeld op uw smartphone Google Drive opent. En omgekeerd!
3. Installeren
Klik op Google Drive voor pc installeren. U belandt op een Engelstalige pagina. Klik daar op Download Google Drive. Klik Accept and install in het popupvenster. De download én de installatie gaan razendsnel, waarna een venster opent dat u vraagt in te loggen bij Google Drive. Dat lijkt niet helemaal logisch (immers, u bent al ingelogd bij Google), maar dat is het wel omdat het programmaatje dat u net hebt geïnstalleerd lokaal werkt. En dus moet het ook zelf inloggen bij Google.
4. Voorkeuren
Google Drive schotelt u nu twee venstertjes voor getiteld Getting Started (Om te beginnen). Klik in het eerste venster op Next (volgende) en kies Advanced Setup. In het venster dat dan opent, kunt u aangeven van welke mappen u wilt dat Google Drive ze synchroniseert. Als u tenslotte op Start sync klikt, gaat Google Drive nijver aan de gang om al de online bestanden naar uw pc te kopiëren en omgekeerd.
5. Verkenner
Het voordeel van het lokaal installeren van de dienst is dat Google Drive wordt toegevoegd aan de Verkenner van Windows. U kunt in feite dus met uw online opslagruimte werken als was het een gewone map op de computer. In het verleden kon dit al met een amateur-tooltje genaamd GDrive, maar Google heeft het principe nu zelf ook officieel omarmd.
6. Meer dan ...
Google zegt nergens met zoveel woorden dat u Drive ook kunt gebruiken om foto's op te slaan. Maar dat kán wel. Sterker nog, u kunt bijvoorbeeld vanaf uw Android smartphone moeiteloos foto's uploaden naar Drive. En met 5 GB ruimte kunt u er heel wat opnamen kwijt.
Tekst: Dick van de Schraaf
Deze workshop komt uit Computer Idee nummer 13, jaargang 2012.