Maak online een (kerst)menukaart
Google Docs is het gratis online Officepakket van Google, waarmee u altijd via iedere pc bij uw eigen bestanden kunt. Het opstellen van documenten is geen enkel probleem, en u slaat ze in universele bestandsformaten op. Ideaal dus voor wie nog even snel wat laatste werkzaamheden moet verrichten, zoals aan een menukaart voor de feestdagen.
Google Docs is het gratis online Officepakket van Google, waarmee u altijd via iedere pc bij uw eigen bestanden kunt. Het opstellen van documenten is geen enkel probleem, en u slaat ze in universele bestandsformaten op. Ideaal dus voor wie nog even snel wat laatste werkzaamheden moet verrichten, zoals aan een menukaart voor de feestdagen. Daarvoor gebruiken we kant en klare sjablonen, in goed Engels templates geheten.
Stap 1
Hebt u nog nooit gebruik gemaakt van Google Docs maar beschikt u wel over een Gmail-account, dan kunt u met datzelfde e-mailadres en uw wachtwoord inloggen op docs.google.com. Hebt u nog geen enkele account bij (een van de diensten van) Google, maak er dan gratis en voor niks eentje aan door op de hoofdpagina van Google Docs op de knop Aan de slag te klikken. Wees zuinig met het verstrekken van gegevens; hoe minder er over u bekend is, hoe kleiner de schade als er ooit iets misgaat als er iemand kans ziet om uw account te kraken. Het is sowieso niet verstandig om gevoelige gegevens in Google Docs (en aanverwante diensten) achter te laten.
Stap 2
Bent u eenmaal aangemeld en ingelogd, dan is het tijd om aan de slag te gaan. Klik op de knop New en selecteer in het geopende contextmenu op From Template. Google Docs staat standaard ingesteld op Engels, maar u kunt dit overigens wel wijzigen in Nederlands. Ga daarvoor naar Settings (rechtsboven) en vervolgens naar Languages.
Stap 3
In een nieuw venster staat aan de linkerkant een flink aantal categorieën, in dit geval gaan we voor Holiday (1). Klik op deze link en een aantal voorgebakken templates verschijnt ... althans, in theorie. Helaas blijven de bijbehorende miniatuurweergaven soms wit - hadden we al verteld dat Google Docs zich in een soort van permanente Bètafase bevindt?). Dat is weer op te lossen door op de link Preview (2) te klikken. Mocht het voorbeeld bevallen, dan is een klik op Use this template voldoende. Wij kozen voor een menukaart die netjes is dubbel te vouwen, dan kunnen we hem namelijk op tafel neerzetten. Maak u geen zorgen over de pompoen, die verdwijnt straks.
Stap 4
Aangezien u een kerstmenukaart gaat maken, zit u niet te wachten op dit stukje clipart. Klik er met de linkermuisknop op en druk aansluitend op de Deleteknop ...weg pompoen. Ter vervanging opent u een nieuw browservenster en gaat u naar - hoe kan het ook anders - www.google.nl. Klik daar op Afbeeldingen (1) en tik in het zoekveld het woord christmas (geloof ons: met deze Engelse zoekterm vindt u veel meer dan met de Nederlandse!). Kies een liefst staande afbeelding (de menukaart is immers ook staand) en klik op het gewenste plaatje.
Stap 5
Op een nieuwe pagina vindt u de afbeelding terug. Tip: vaak krijgt u een groter exemplaar (die dus mooier is af te drukken) te zien als u op de afbeelding klikt. Bewaar die afbeelding tijdelijk even op uw Bureaublad door met uw rechtermuisknop te klikken op de afbeelding en in het menu te kiezen voor Afbeelding opslaan als. Kies als 'bewaarplek' Bureaublad en onthoud de bestandsnaam.
Stap 6
Keer weer terug naar het browservenster met Google Docs met uw lege menukaart. Klik in het menu Insert op Picture.
Stap 7
In het nieuwe venster gaat u naar Bladeren (zorg dat de optie From this computer is ingeschakeld) en klik uzelf naar de afbeelding op het Bureaublad. Selecteer deze, klik op Openen en aansluitend op de knop Insert in het venster Insert Image en uw menukaart komt in de juiste kerstsfeer.
Stap 8
De afbeelding is uiteraard te groot of te klein om netjes te passen. Door het plaatje met de linkermuisknop op een hoekpunt (1) beet te pakken sleept u hem groter of kleiner. Let op! Google Docs houdt geen rekening met de verhoudingen; zitten er veel ronde vormen in het plaatje (kerstballen?) voorkom dan dat dit paaseieren worden. Om de afbeelding netjes in het midden te krijgen, gebruikt u de Centreerknop (2). Vergeet niet de minipompoen op de linkerhelft te vervangen door iets toepasselijks!
Stap 9
Aan de rechterkant onder de hoofdafbeelding past u de tekst aan naar bijvoorbeeld 'Vrolijk kerstfeest' of iets dergelijks. Er is een (beperkt) aantal lettertypen beschikbaar in Google Docs, kies iets wat u mooi vindt.
Stap 10
Op de linkerkant van de menukaart tikt u het menu. Klik daarvoor twee keer in het linkervlak en vul het menu in; tekstkleur en lettertype past u weer geheel naar wens aan.
Stap 11
Het sjabloon omvat twee verschillende menukaarten, u kunt er twee verschillende van maken of via het menu Edit, Copy en Paste de inhoud van de ene kaart simpelweg naar de andere kopiëren. Bij dat laatste wordt u gevraagd of Windows Klembord toegang mag hebben tot de geopende webpagina, in dit geval toestaan. Zijn de menukaartjes klaar, dan moet u ze bewaren. Klik daarvoor in het menu File op Save. Google Docs kiest automatisch een bestandsnaam aan de hand van de tekst in het document.
Stap 12
Om de kaart af te drukken klikt u in het menu File op Print en na even wachten verschijnt het vertrouwde Windows-afdrukvenster. Mocht het geheel om de een of andere reden niet helemaal passen (dat is in het voorbeeldje al te zien), selecteer dan in de sectie Pagina-afhandeling achter Pagina-schalen de optie Aanpassen aan afdrukbaar gebied. Druk de menukaarten bij voorkeur af op wat dikker papier, vouw de zaak dubbel en zet de kaarten - al dan niet voorzien van een vrolijk lint - op de (kerst)tafel.