Taken inplannen met Z-Cron en Clavier+
Software die u helpt bij het automatiseren van allerlei (routine)taken kan u veel tijd besparen. In deze workshop stellen we u twee gratis tools voor: Z-Cron en Clavier+.
Software die u helpt bij het automatiseren van allerlei (routine)taken kan u veel tijd besparen. In deze workshop stellen we u twee gratis tools voor: Z-Cron en Clavier+.
Stap 1
Surf naar www.z-cron.com en download het programma
Z-Cron, gratis voor niet-commercieel gebruik. Pak het zip-archief uit en start het exe-bestand op. Kies de gewenste installatietaal (Duits of Engels) doorloop de wizard verder met alle standaard waarden. Na afloop treft u een nieuw pictogram aan in het systeemvak van Windows. Klik dit met de rechtermuisknop aan en kies Show. U krijgt nu het hoofdvenster van Z-Cron te zien. Open in het linkerpaneel de rubriek Program en ga naar het tabblad Start. Bent u van plan Z-Cron frequent te gebruiken, selecteer hier dan bij voorkeur de opties Run at System Startup en Z-Cron as NT-Service. Dit zorgt ervoor dat Z-Cron in principe altijd actief is op de achtergrond. Bevestig met Save en met Exit.
Stap 2
Laten we het voorbeeld uit het vorige artikel weer oppakken (Schijfopruiming). Deze operatie plant u in Z-Cron als volgt in. Open de rubriek Task in het linkerpaneel. Er verschijnt een nieuw venster waarin u bij Label de opdracht een duidelijke naam meegeeft. Druk op de knop '..' bij Program en navigeer naar C:\WINDOWS\ system32 waar u cleanmgr.exe selecteert. In het veld Parameter kunt u eventueel nog bijkomende parameters voor deze opdracht kwijt. Open het tabblad Scheduler en druk op de knop Scheduler om een of meer starttijden te bepalen. Plaats hier ook een vinkje bij Activate task en bevestig met OK. Vervolgens legt u de frequentie vast: kies eerst de gewenste periode (Month of Weekday) en duid daarna de details aan. Druk op Save om uw nieuwe taak vast te leggen, die verschijnt nu in de lijst met Planned Tasks. Dubbelklik op een taak om die alsnog aan te passen.
Stap 3
De ware kracht van Z-Cron komt echter pas naar boven bij de ingebouwde tools. Open hiervoor opnieuw de rubriek Task en druk op Create new CronJob, zodat u met een nieuwe taak kunt beginnen. Druk nu op de knop Tools: een lijst met meer dan zestig ingebouwde taken verschijnt! Houd de muispijl even boven zo'n taak om een tekstballonnetje met meer uitleg te zien. Bij wijze van experiment geven we ons systeem een dubbele opdracht mee: verstuur een e-mail met een logbestand en ga daarna over naar de slaapstand. Voordat u de taken opstelt, opent u eerst nog even de rubriek Program. Ga naar het tabblad E-Mail en vul hier de nodige server-instellingen in (van uw e-mailprovider). Nu start u een nieuwe taak. Druk hier op de knop Tools en dubbelklik in de lijst op MAIL. Vul de gewenste tekst in bij Mail text en blader via het knopje '..' bij Text-file naar het bewuste logbestand (.txt of .log). Uiteraard voert u ook een ontvanger in bij Mail recipient. Sla deze taak op. Creëer vervolgens een tweede taak en selecteer deze keer HIBERNATE. Zorg ervoor dat u de starttijd minstens enkele minuten na die van de vorige taak instelt, zodat de mail zeker verstuurd is. Eventueel kunt u bij WakeUp in aangeven dat het systeem na een x-aantal uren of minuten automatisch weer uit de slaapstand moet komen – bijvoorbeeld voor het uitvoeren van… alweer een andere opdracht! U kunt uzelf dus heel wat tijd – en frustratie – besparen door routineuze taken netjes in te plannen. Maar het telkens opnieuw moeten intikken van dezelfde tekst (denk aan uw e-mailadres) of het openen van dezelfde programma's of documenten kan even vervelend zijn. Hoe handig zou het niet zijn zulke handelingen aan een sneltoets te koppelen… Met het programma Clavier+ kan dat perfect.
Stap 4
Surf naar utilfr42. free.fr/util/Clavier.php?sL ang=en, haal het programma Clavier+ op en voer het uit. De installatie is in een oogwenk achter de rug. Net als Z-Cron is ook dit programma bereikbaar via een pictogram in het systeemvak van Windows. Klik dit met de rechtermuisknop aan en kies Settings om de tool te configureren. Stel even dat u uw e-mailadres aan de sneltoetscombinatie Ctrl + Alt + a wilt hangen. Klik dan het blauwe plusje aan en kies Write text. Zorg dat uw cursor in het veld Shortcut is gepositioneerd en druk de bewuste sneltoetscombinatie in. Stel dat u deze toetscombinatie alleen maar wilt kunnen activeren als ook de Numlock-toets is ingeschakeld. Klik in dat geval het pijltje aan bij Num Lock State en kies must be on. Bevestig met OK. Typ nu uw e-mailadres in het veld Write text in (eventueel gevolgd door een druk op de Enter-toets voor 'harde return') en bevestig met OK, zodat het Clavier+-venster verdwijnt. Klaar!
Stap 5
Afhankelijk van het programma waarin u de sneltoetscombinatie voor uw tekstmacro oproept, is het ook mogelijk speciale formatteringsinstructies door te geven. Wanneer u bijvoorbeeld uw tekst in het veld Write text door de tags [Ctrl+B]…[Ctrl+B] omgeeft, zal die tekst in sommige programma's vet worden afgedrukt. U zal echter zelf moeten testen of dat in het beoogde programma lukt. Mocht het gebeuren dat de tekst in uw toepassing niet (goed) doorkomt, probeer het dan door de tekens [| en |] rond uw tekst te plaatsen in het veld Write text. Verder, om te voorkomen dat een toetscombinatie van Clavier+ actief is wanneer u binnen een specifiek programma aan het werken bent – bijvoorbeeld omdat die combinatie aan een andere handeling is gekoppeld – hoeft u maar 'all programs but' te selecteren bij Enable for, en de naam van het programmabestand in het rechterveld in te vullen (of het vizierpictogram naar de bewuste toepassing te verslepen).
Stap 6
Het is net zo goed mogelijk een programma of document te openen. Open hiervoor opnieuw het programmavenster van Clavier+ en druk op het blauwe plusje. Stel dat u Windows Update wilt starten via de toetscombinatie Windows- toets + j. Kies hier dan achtereenvolgens Program, Windows Update en tik de gewenste toetscombinatie in bij Shortcut. Even op OK drukken en klaar! U kunt een toepassing echter ook als volgt aan een toetscombinatie koppelen: druk opnieuw het blauwe plusje in en kies Launch a Program. Tik de gewenste combinatie in en bevestig met OK. Druk op het knopje '...' bij Launch a program or display a website en navigeer zelf naar het bewuste programma of snelkoppeling.
Stap 7
Er zijn overigens ook meer complexe handelingen mogelijk. We geven enkele voorbeeldjes om u op weg te helpen. Om heel snel een e-mail te versturen naar een specifiek adres tikt u bij Launch a program or display a website het commando mailto:adres@geadresseerde.nl in. Om Windows af te sluiten volstaat het commando shutdown.exe –s, en uzelf afmelden bij Windows kan met shutdown.exe –l. Wilt u verschillende commando's tegelijk aan één toetscombinatie koppelen, plaats die dan tussen dubbele vierkante haken in het veld Write text. En om in uw actieve programma vlug een aantal regels naar beneden te bladeren, hangt u de tekst [{Mouse- Wheel,5}] aan een sneltoetscombinatie. Veel plezier met Z-Cron en Clavier+!
Deze workshop komt uit Computer Idee nummer 9, jaargang 2009