Thunderbird en Lightning: net geen Outlook, maar wel gratis
Microsoft Outlook mag dan een uitstekend programma zijn voor e-mail en agendabeheer, met 140 euro is het niet goedkoop. Mozilla heeft een gratis oplossing.
Microsoft Outlook mag dan een uitstekend programma zijn voor e-mail en agendabeheer, met 140 euro is het niet goedkoop. Mozilla heeft een gratis oplossing. Onder de vele softwareprojecten die via Mozilla worden aangeboden, horen ondermeer ook de e-mailclient Thunderbird en agendabeheerder Sunbird, die beide op verschillende platformen draaien (waaronder Windows, Linux en Mac OS X). U staat natuurlijk niet te springen om twee verschillende tools te installeren als het agendabeheer netjes in het emailprogramma kan worden ingepast, zoals bij Outlook. Gelukkig heeft Mozilla ook daar een oplossing voor: Lightning. Met deze plug-in krijgt u in Thunderbird heel wat Sunbird-functionaliteit. In deze workshop focussen we ons overwegend op deze plug-in.
Stap 1
(De Nederlandstalige versie van) Mozilla Thunderbird downloadt u op www.mozilla-europe.org/nl/products/thunderbird en voor plug-in Lightning kunt u terecht op www.mozilla.org/projects/calendar/lightning. Uiteraard dient u eerst Thunderbird te installeren en dit blijkt een rechttoe-rechtaan proces; u hoeft nauwelijks meer te doen dan enkele keren op Volgende te drukken en af te ronden met Installeren en Voltooien. Start u Thunderbird voor de eerste keer op, dan krijgt u nog de gelegenheid om allerlei gegevens (zoals accountinstellingen, adresboek en e-mails) uit Outlook (Express) te importeren. Importeert u geen account, dan start een Accountwizard die u alsnog verzoekt een account te creëren. Hierbij hebt u de keuze uit een regulier e-mailaccount, nieuwsgroepaccount, rss-nieuws & -blogs, en een Gmail-account. Zodra u Thunderbird uit de stellingen hebt, is het de beurt aan Lightning. Open hiervoor het menu Extra en kies Add-ons. Druk op de knop Installeren, blader naar het gedownloade Lightning xpi-bestand, open het en bevestig met Nu installeren. Zodra u Thunderbird hebt herstart, staat ook Lightning voor u klaar.
Stap 2
Meteen na de installatie van Lightning treft u onderaan het linkerpaneel een paar pictogrammen aan: E-mail, Agenda en Taken. Via deze pictogrammen kunt u makkelijk schakelen tussen de verschillende onderdelen. We tonen u eerst hoe u taken beheert. Klik hiervoor het pictogram Taken aan en klik bovenaan op Klik hier om een nieuwe taak toe te voegen. Die wordt nu aan de (nog lege) lijst toegevoegd. De knop Nieuwe taak (in de knoppenbalk) of de sneltoetscombinatie Ctrl+d geeft u echter meer mogelijkheden. Hier kunt u dan onder meer de categorie kiezen en verder de eventuele begin- en einddatum, de herhalingsfrequentie en een herinnering (alarm) instellen. Via het kleine knopje uiterst rechts boven de toegevoegde taak kiest u vervolgens welke informatie(kolommen) u in welke volgorde te zien wilt krijgen. Door een of meer taken te selecteren en de selectie met de rechtermuisknop aan te klikken, kunt u onder meer de voortgang en de prioriteit aanpassen. Merk ook op dat u vanuit dit snelmenu een taak makkelijk kunt doormailen (kies Converteren naar Bericht), of omzetten naar een gebeurtenis zodat het item effectief in uw agenda wordt ingepland.
Stap 3
Als u het Agenda-pictogram opent, krijgt u een overzicht van de ingeplande gebeurtenissen te zien: via de knoppen Vandaag, Dag, Week, Meerdere weken en Maand bepaalt u het bereik van de kalenderweergave. Een nieuwe gebeurtenis plant u in met de knop Nieuwe gebeurtenis of door met de muis over de gewenste periode in de kalender te slepen. Via een dubbelklik op een gebeurtenis kunt u vervolgens aanpassingen doorvoeren. In dit venster treft u dan ook de knop Genodigden uitnodigen aan, waarmee u mensen een uitnodiging voor die gebeurtenis kunt versturen. Aan de linkerzijde hoeft u maar de beoogde invités in te vullen: naar gelang de letters die u intikt, haalt Lightning dan mogelijke adressen uit het adresboek van Thunderbird op. Bevestig met OK en met Opslaan en sluiten om de uitnodigingen te versturen.
Stap 4
Het bericht met de uitnodiging krijgt nu automatisch een ics-bijlage mee, een bestand met een iCalendar-compatibel formaat, Daar kan - naast Thunderbird/ Lightning zelf - onder meer ook Outlook, Google Agenda en Windows Agenda mee overweg. Ontvangt u zo'n bericht bijvoorbeeld in Outlook of Thunderbird, dan krijgt u het bij openen van de uitnodiging automatisch enkele knoppen te zien waarmee u te kennen geeft de uitnodiging te Accepteren of te Weigeren. In Outlook kunt u ook een nieuw tijdstip voorstellen, maar met deze functie kan Lightning nog niet overweg. Accepteert u de uitnodiging, dan wordt die gebeurtenis meteen ook in uw agenda gezet.
Stap 5
Het is eveneens mogelijk een agenda te exporteren. Klik de agenda in het linkerpaneel met de rechtermuisknop aan en kies Agenda exporteren, waarna u onder meer het ics-formaat kunt kiezen, zodat u de gegevens in bijvoorbeeld Outlook kunt importeren. Ook Lightning zelf kan overweg met ics-bestanden, en kan tevens csvbestanden importeren. Outlook kan weliswaar exporteren naar dit csv-formaat, maar jammer genoeg niet in het ics-formaat - wel bestaat er hiervoor een gratis plugin op www.daesoft.com/OutlookExport (de bètaversie 2.02 ondersteunt ook Outlook 2007). Met de ingebouwde publicatiefunctie is het eveneens mogelijk uw agenda online te plaatsen vanuit Lightning; klik hiervoor de agenda met de rechtermuisknop aan, kies Publiceren en vul de beoogde url in.
Stap 6
Beschikt u al over een Google Agenda, dan vindt u het wellicht interessant vanuit Lightning die online gegevens op elk moment te kunnen benaderen (lezen en schrijven). Dat kan met behulp van een kleine plug-in: Provider for Google Calendar die u op dezelfde manier als Lightning installeert (zie boven). U gaat dan als volgt te werk. Ga naar Google Agenda (www.google.com/calendar) en meld u aan. Klik op Instellingen en vervolgens op Agenda's. Open nu de gewenste Agenda en klik op het oranje XML-icoontje in de rubriek Adres voor agenda. Selecteer de url en kopieer die naar het klembord van Windows (met Ctrl-c). Over nu naar Lightning, waar u in het menu Agenda de optie Nieuwe agenda selecteert. Stip hier Op het netwerk aan en druk op Volgende. Selecteer Google Agenda en plak de gekopieerde url met Ctrl-v in het veld Locatie. Druk nogmaals op Volgende, vul uw Google-id in en bevestig met OK. Geef uw Google Agenda een geschikte naam en kleur mee, en rond af met Volgende en met Voltooien. De agenda wordt nu netjes toegevoegd. Door een vinkje te verwijderen of te plaatsen naast zo'n agenda bepaalt u welke van de agenda's u (niet) te zien wil krijgen.
Stap 7
Mischien had u bepaalde gegevens graag anders weergegeven gezien in Lightning? Weet dan dat u via het menu Extra, Opties op het tabblad Lightning zich heel wat standaardinstellingen kunt aanpassen. Zo bijvoorbeeld kunt u op het tabblad Algemeen de verversingsfrequentie van uw agenda's of de standaardduur van gebeurtenissen en van de sluimertijd instellen. Bij Alarmen zorgt u desgewenst voor een eigen deuntje en stelt u in of gebeurtenissen of taken al dan niet automatisch van een herinnering moeten vergezeld gaan. Op het tabblad Overzichten dan weer legt u onder meer het aanzien van het dag- en weekoverzicht vast, en via Categorieën is het mogelijk bestaande rubrieken voor gebeurtenissen te verwijderen en nieuwe te creëren. U merkt het: met de plug-in Lightning maakt u van Thunderbird een flexibele agenda.
Deze workshop komt uit Computer Idee nummer 24, jaargang 2009