Ubuntu One - gratis backup in de cloud
U maakt vast regelmatig backups. Maar na een inbraak of brand hebt u niets aan een backup op een usb-stick, externe harde schijf of nas. Neem daarom het zekere voor het onzekere en synchroniseer belangrijke data met een server ergens anders, in de ‘cloud’. U regelt dat gemakkelijk met de online opslagdienst Ubuntu One – óók voor mensen zonder Linux!
Voor extra veiligheid is het raadzaam om een backup buiten uw woning te bewaren. U kunt natuurlijk een usb-stick bij iemand anders in huis leggen, maar deze oplossing is niet ideaal. Met een online opslagdienst beschikt u over meer controle. U bewaart gegevens op een server die zich ergens anders in de wereld bevindt. Een voordeel is dat u deze server via internet kunt benaderen – dus van waar dan ook. In deze workshop laten we zien hoe u daarvoor Ubuntu One kunt inzetten.
1. Hoe werkt het?
Ubuntu One is geen besturingssysteem, hoewel de naam wel duidelijk verwijst naar de Linux-distributie (vanaf Ubuntu 9.10 is de opslagdienst wel standaard in de gebruikersinterface van dit OS te vinden, maar dit terzijde). Softwareontwikkelaar Canonical heeft inmiddels ook een bètaversie voor Windows uitgebracht, zodat meer computergebruikers met de applicatie uit de voeten kunnen.
Een voordeel van Ubuntu One is dat u gemakkelijk met meerdere computers gebruikmaakt van Ubuntu One. Op elk systeem synchroniseert u een specifieke map met een online server. Deze server zorgt ervoor dat op iedere verbonden pc dezelfde bestanden staan. Wanneer u bijvoorbeeld een fotobestand op pc A in de aangewezen map zet, is hetzelfde bestand ook beschikbaar op pc B. Daarbij is het wel een voorwaarde dat er verbinding is met internet. Het synchronisatieproces zorgt ervoor dat de bestanden zowel lokaal als in de cloud worden opgeslagen. Hoe meer computers u met de opslagdienst verbindt, hoe meer kopieën er van uw gegevens bestaan. Hebt u helemaal geen zin om software te installeren? Geen probleem, want u kunt zich ook beperken tot de web-interface van de dienst om data online te bewaren.
2. Account aanmaken
U hebt voor Ubuntu One een account nodig. Ga naar www.one.ubuntu.com/basic en klik op Join Ubuntu One. Via Join Now komt u terecht in het inlogscherm. Vul met behulp van New account het registratieformulier in en bevestig met Continue. Er wordt naar het opgegeven e-mailadres een bevestigingscode verstuurd. Vul nu de zes karakters in en bevestig met Continue. Op de informatiepagina die nu opent, staat aangegeven dat u over 2 GB gratis opslagruimte beschikt. Tegen betaling breidt u de capaciteit eventueel uit. Klik op de knop Agree & Subscribe, zodat uw persoonlijke dashboard opent.
3. Bestanden uploaden
De gemakkelijkste manier om Ubuntu One te gebruiken, is binnen een webomgeving. Een voordeel hiervan is dat u op ieder systeem met beschikking over internet bij uw bestanden kunt. Ga binnen uw persoonlijke dashboard naar het tabblad Files en klik op Upload file. Gebruik de knop Bladeren om een bestand te selecteren dat u online wilt bewaren en bevestig met Upload.
Als u veel gegevens toevoegt, wordt het geheel al snel onoverzichtelijk. Daar kunt u wat aan doen! Maak met behulp van de optie New folder een map aan. Klik op de zojuist aangemaakte map en voeg via Upload file de gewenste bestanden toe. U richt de online opslagruimte naar eigen wens in. Rechtsboven staat schematisch weergegeven hoeveel opslagcapaciteit er beschikbaar is. Het is ook mogelijk om aantekeningen en gegevens van contactpersonen online op te slaan. U gebruikt hiervoor respectievelijk de tabbladen Notes en Contacts.
4. Software installeren
Naast de webversie van Ubuntu One kunt u ook de software gebruiken. Dat werkt een stuk prettiger, omdat u niet telkens een browser hoeft te openen om uw opgeslagen bestanden te bekijken. Bovendien kunt u meerdere bestanden en/of mappen tegelijk uploaden. Ook wanneer u met verschillende computers toegang wilt hebben tot dezelfde bestanden, gebruikt u een desktop client. Voor de Windows-editie van Ubuntu One surft u naar ww.one.ubuntu.com/windows/beta. Download en installeer het programma. De software vereist dat .NET Framework 4 op uw systeem staat. Als dat niet het geval is, wordt u vanzelf naar de juiste webpagina verwezen om dit pakket te downloaden. U kunt de client van Ubuntu One op een onbeperkt aantal pc’s installeren.
5. Synchroniseren
Na de installatie nestelt de applicatie zich rechtsonder in uw Systeemvak. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram en kies Add this computer. Log daarna in met uw accountgegevens van Ubuntu One. Klik nogmaals met de rechtermuisknop op het pictogram en kies in het contextmenu voor Synchronize Now. Bestanden die op de online server staan opgeslagen, worden automatisch naar uw computer gedownload. U vindt de data terug in een aparte map binnen Mijn Documenten. Bestanden en mappen toevoegen aan de online server van Ubuntu One is zeer eenvoudig. U sleept simpelweg de data naar de juiste map in Mijn Documenten, waarna u de gegevens synchro niseert. Via ballonmeldingen rechtsonder op het scherm wordt u op de hoogte gehouden van wat er wordt geüpload.
Overigens is het ook mogelijk om automatisch de map met de online server te synchroniseren. Open het contextmenu en klik op Ubuntu One Preferences. Ga naar het tabblad Windows en zet een vinkje voor Auto sync. Geef in minuten aan welke tijdsinterval u wilt toepassen en sluit het venster met Close. Op deze manier voegt u bijvoorbeeld via de webinterface bestanden aan de server toe, zodat ze vanzelf op uw computer(s) belanden. De Windows-versie van Ubuntu One verkeert op het moment van schrijven nog in een bètastadium. Het is de bedoeling dat er in de toekomst meer functies worden toegevoegd.
Ubuntu proberen
Bent u nieuwsgierig naar Ubuntu? Uitproberen is makkelijk. Surf naar www.ubuntu-nl.org/getubuntu/download. Geef aan of uw computer een 64-bit-besturingssysteem aankan en klik op Start download (let op: bijna 700 MB!). In Windows 7 brandt u dit iso-image eenvoudig op een lege cd door erop te dubbelklikken. Hebt u een andere Windows-versie, dan kunt u hiervoor bijvoorbeeld Nero of ImgBurn gebruiken. Vervolgens start u de computer met de cd op. Geef in het Bios aan dat u het cd/dvd-station wilt gebruiken om te booten. U selecteert eerst de Nederlandse taal en vervolgens kiest u Ubuntu proberen. Een andere optie is om het als dualboot op een eigen partitie te installeren, naast uw huidige besturingssysteem. De benodigde schuifruimte wordt automatisch aan Ubuntu toegekend. Het is ook mogelijk om de Linux-distributie binnen Windows te installeren als normaal programma.
U start de cd dan vanuit de verkenner, waarna u voor de gewenste optie kiest. Hierbij beschikt u meteen automatisch over Ubuntu One. U bereikt de online opslagdienst via Sys-teem en Voorkeuren. De desktopclient voor Linux werkt grotendeels hetzelfde als de Windows-versie. U logt in met uw accountgegevens, waarna data direct wordt uitgewisseld. De bestandslocatie die automatisch met de online server synchroniseert, vindt u via Locaties en Persoonlijke map. Gebruik het contextmenu onder de rechtermuisknop om andere mappen en bestanden in de cloud te bewaren. Mediaspeler Rhythmbox heeft een interne muziekwinkel in huis. Aangeschafte tracks kunt u automatisch op de online server bewaren.
6. Mobiel gebruik
Hebt u een smartphone? De mobiele opties van Ubuntu One worden aangeboden als aparte service. U kunt het dertig dagen gratis proberen, daarna kost het vier dollar per maand. Surf naar www.one.ubuntu.com/payment. Het is alleen mogelijk om van de proefperiode gebruik te maken als u creditcardgegevens achterlaat. U beschikt dan automatisch over een abonnement. Als u binnen dertig dagen dit abonnement stopzet, wordt er geen geld afgeschreven van uw rekening. Dat stopzetten is trouwens niet moeilijk. U gaat naar tabblad Account, waarbij u achter de optie Ubuntu One Mobile klikt op View/edit. Vervolgens kunt u via Cancel this subscription de service op ieder moment beëindigen.
Er zijn twee verschillende applicaties beschikbaar voor Android-toestellen en iPhone. U installeert de apps vanuit het geïntegreerde downloadcentrum op uw smartphone. Met Ubuntu One Music kunt u muziek streamen naar uw telefoon, zodat u onderweg altijd uw favoriete artiesten bij de hand hebt. Deze app benadert hiervoor mp3-bestanden die op de online server staan opgeslagen. Nadat u de inloggegevens hebt ingevuld, verschijnt er een lijstje met beschikbare artiesten. Eventueel gebruikt u hierbij de zoekfunctie. U selecteert vervolgens het nummer dat u wilt afspelen. De andere app heeft de naam Ubuntu One Contacts. Hiermee worden gegevens van contactpersonen gesynchroniseerd. U kunt het synchronisatieproces in twee richtingen uitvoeren, maar u geeft net zo gemakkelijk aan dat u uitsluitend contactgegevens van de server naar de smartphone wilt verzenden (of andersom). Voor het synchroniseren van contacten worden er ook andere type smartphones ondersteund. Ga naar www.one.ubuntu.com/phones en kijk of de dienst voor uw toestel beschikbaar is. Bevestig met Choose en volg de aanwijzingen op het scherm.
Dropbox
Dropbox (www.dropbox.com) werkt op soortgelijke wijze als Ubuntu One. Ook hierbij krijgt u gratis 2 GB online opslagruimte en installeert u een programma op uw pc. Dropbox is er voor Windows, Mac OS X, Linux en diverse mobiele platformen.
7. Data delen
Gegevens die op de server van Ubuntu One staan opgeslagen, deelt u eenvoudig met andere personen. Open uw browser en navigeer naar uw persoonlijke dashboard. Ga naar tabblad Files en blader naar de map die u wilt delen. Klik vervolgens op Share this folder en typ een e-mailadres. Bevestig nogmaals met Share this folder. De ontvanger krijgt vervolgens een uitnodiging om de map online te bekijken. Diegene moet zich hiervoor wel registreren bij Ubuntu One. Een andere mogelijkheid is om een bestand openbaar te maken via een publieke downloadlink. Dat is bijvoorbeeld handig wanneer u een video wilt delen. Klik achter een bestand op More en kies voor de optie Publish file. U ziet vervolgens de downloadlink verschijnen. U kunt die bijvoorbeeld kopiëren naar een e-mailbericht of chatvenster. Via Stop publish zorgt u ervoor dat het betreffende bestand niet meer openbaar is.