Watermerken in Word

Misschien hebt u ze wel eens gezien,die pagina's waar in heel licht grijs een tekst als 'concept' of 'vertrouwelijk'overheen loopt. Een watermerk is een tekst die door alle andere inhoud van een pagina heen zichtbaar is. Als u bijvoorbeeld een verslag inlevert dat nog niet helemaal af is en waar nog over gesproken moet worden, dan is een watermerk met 'concept' geen overbodige luxe. Daarmee voorkomt u namelijk dat de conceptversie en de uiteindelijke versie later worden verward. Een document watermerken is gemakkelijk te doen vanaf Word 2002 (Office XP).

Stap 1

[afbeelding0]Start word en open een document (of typ een paginaatje tekst). Klik vervolgens in het menu Opmaak bij Achtergrond op Afgedrukt watermerk.

Stap 2

[afbeelding0]In het dialoogvenster Afgedrukt watermerk kunt u uit een aantal opties kiezen. De meest gebruikte is het tekstwatermerk. Niet voor niets, want het is duidelijk en de eigenlijke paginatekst is toch nog prima te lezen. Klik dan ook op het selectieballetje Tekst als watermerk en selecteer in het keuzemenu achter Tekst de gewenste watermerktekst.Eventueel kunt u ook zelf een eigen tekst typen.

Stap 3

[afbeelding0]Selecteer een lettertype in het keuzemenu achter Lettertype. Mocht de lichtgrijze kleur (wel erg handig als u op een laserprinter gaat afdrukken!) u niet bevallen, dan kunt u ook een andere kleur in het kleurenmenu uitzoeken. De kleuren worden altijd heel licht weergegeven, wat ook een vereiste is want anders is de paginainhoud zelf niet meer te ontcijferen.

Stap 4

[afbeelding0]Het resultaat na afdrukken van de pagina moge duidelijk zijn. Extra voordeel is dat de watermerktekst vaak alleen maar duidelijker leesbaar wordt als zo'n pagina op een kopieermachine wordt gekopieerd. Meteen een soort kopieerbeveiliging dus!

Watermerken buiten Word

[afbeelding0]Sommige printers beschikken over software waarmee op elke afgedrukte pagina - ongeacht het programma waaruit wordt afgedrukt - een watermerk geplaatst kan worden. Om te controleren of uw printer ook watermerken kan maken, klikt u in het menu Start op Configuratiescherm. Dubbelklik daar (in de zogeheten Klassieke weergave) op het pictogram Printers en faxapparaten. Klik met uw rechtermuisknop op uw printer en selecteer in het verschenen menu de optie Eigenschappen. De printer aan onze pc - een Brother HL-1250 - ondersteunt het watermerken. We vinden deze optie door in het venster Eigenschappen (van uw printer) op de knop Voorkeursinstellingen te klikken. We treffen in het venster dat daarop verschijnt het tabblad Watermerk aan. Daar kan gekozen worden uit een drietal voorgebakken (Engelstalige) watermerken, maar ze kunnen ook zelf gemaakt worden. Handig, zo kan een watermerk (of bedrijfsnaam, uw eigen naam enzovoorts) op iedere pagina vanuit ieder programma afgedrukt worden. Mocht u tot slot een watermerk vanuit een willekeurig programma willen afdrukken en uw printer kan geen watermerken maken, dan is er nog geen man overboord. Open gewoon een nieuw document in Word, en maak op de net beschreven wijze een watermerk. Druk deze verder lege pagina (met dus alleen het watermerk) af en voer het papier opnieuw in de printer. Druk dan af vanuit het andere, watermerkloze, programma. De pagina wordt dan over het net afgedrukte watermerk afgedrukt.

Afbeelding als watermerk

Met het venster uit Stap 2 kunt u ook een afbeelding als water merk selecteren. Schakel daarvoor de optie Afbeelding als watermerk in. Blader naar een afbeelding op uw harde schijf en open deze. Zorg dat het selectievakje voor de optie Wassen is ingeschakeld (daarmee wordt de afbeelding heel licht en luchtig gemaakt waardoor deze niet overheerst) en klik op OK.