Wegwijs in Office 2007
Gebruikers die gewend zijn aan oudere Office-versies, vinden vaak moeizaam hun weg in Office 2007. Gelukkig is er een handige gids voor overstappers beschikbaar.
Gebruikers die gewend zijn aan oudere Office-versies, vinden vaak moeizaam hun weg in Office 2007. Gelukkig is er een handige gids voor overstappers beschikbaar.
Stap 1
Het lint in Office 2007 oogt misschien fraai, maar veel mensen hebben nogal wat moeite met het terugvinden van menu-opdrachten of werkbalkknoppen die ze in Office 2003 blindelings wisten te vinden. Om hen bij te staan heeft Microsoft een interactieve gids gemaakt, die u gratis kunt downloaden van office.microsoft.com/nl-nl/training. Klik onder het kopje Andere trainingsinformatie op Handleidingen bij de gebruikersinterface van Office 2007.
Stap 2
Blader naar beneden totdat u het kopje Interactieve handleidingen ziet. U kunt de handleidingen online raadplegen (onder Vanaf hier uitvoeren), maar als u ze vaker nodig hebt is downloaden handiger. We gebruiken de handleiding voor Word 2007 als voorbeeld, maar de werkwijze voor Excel en PowerPoint is hetzelfde. Klik op de titel van de handleiding die u wilt downloaden.
Stap 3
Klik op de volgende webpagina op de knop Downloaden en kies voor Opslaan als uw browser vraagt wat u met het (uitvoerbare) bestand wilt doen. Dubbelklik na downloaden op het bestand om het te laten uitpakken. Als Windows om bevestiging vraagt, kiest u Uitvoeren en vervolgens Ja. Geef daarna de gewenste locatie op in het invoervak of via de knop Bladeren. Na afloop ziet u een copyrightboodschap die u kunt sluiten met OK.
Stap 4
Om de gids te starten, gaat u naar de locatie waar deze is uitgepakt. Start de gids (in dit voorbeeld de gids voor Word) door erop te dubbelklikken. U kunt de gids ook verplaatsen naar een andere locatie of een snelkoppeling maken om hem sneller te starten.
Stap 5
Klik in het beginvenster op Start. U ziet dan de interface van Office 2003. Wijs hierin de menuopdracht aan of de knop op de werkbalk die u wilt vinden in Office 2007. In een geel tipvenster leest u dan waar deze functie zich in Office 2007 bevindt. Om dit te verduidelijken, kan de gids het ook nog laten zien.
Stap 6
Klik op de knop of menuopdracht. De interface van Office 2007 verschijnt en het juiste tabblad van het lint wordt geactiveerd. De tab en de gezochte opdracht zijn gemarkeerd met een oranje rand, die even wit oplicht. Dit laatste wordt van tijd tot tijd herhaald als u niets doet. Klikt u in het venster, dan verschijnt weer de vertrouwde interface van Office 2003. U kunt dan een andere opdracht of knop opzoeken.
Stap 7
Niet alle opdrachten zijn rechtstreeks beschikbaar in Office 2007. Soms moet u ze eerst toevoegen. Ook daarvoor krijgt u bij het aanwijzen instructies en als u klikt een korte demonstratie. Sommige opdrachten zijn zelfs helemaal niet beschikbaar en daarvoor wordt u naar de online-Help van Office 2007 verwezen. Maar de meeste functies zult u met behulp van deze interactieve gids snel weten te vinden in Microsoft Office 2007.