Word: Van een saaie lijst naar een mooie tabel
Hoewel de nieuwste versie van Word voorzien is van allerlei toeters en bellen om opmaken van tekst zo simpel mogelijk te maken, moet u vorige versies ook niet onderschatten. In deze workshop laten we zien hoe u in Word 2003 een simpel takenlijstje in een handomdraai omzet naar een mooie en vooral overzichtelijke tabel.
Hoewel de nieuwste versie van Word voorzien is van allerlei toeters en bellen om opmaken van tekst zo simpel mogelijk te maken, moet u vorige versies ook niet onderschatten. In deze workshop laten we zien hoe u in Word 2003 een simpel takenlijstje in een handomdraai omzet naar een mooie en vooral overzichtelijke tabel. Behalve dat een tabel er beter georganiseerd uitziet, is deze ook een stuk praktischer om bijvoorbeeld prijsoverzichten, gegevenslijsten en zo meer op een duidelijke manier te presenteren.
Stap 1
Start Word en tik een lijstje bestaande uit twee onderdelen, bijvoorbeeld een product en een prijs. Op zich maakt het niet uit wat voor lijst u maakt, als hij maar uit twee kolommen bestaat. Die kolommen hoeven niet netjes uitgelijnd te zijn, maar u moet tussen de omschrijving en de prijs wel een tab plaatsen (ofwel één keer op de tabtoets drukken). Het resultaat ziet er wat rommelig uit, waardoor het allemaal onoverzichtelijk is. Daar is makkelijk wat aan de te doen door de hele lijst te selecteren en daarna in het menu Tabel onder Converteren op Tekst naar tabel te klikken.
Stap 2
In het nieuw geopende dialoogvenster kunt u achter Aantal kolommen aangeven uit hoeveel kolommen de tabel moet gaan bestaan, in dit voorbeeld dus twee. U kunt ook aangeven welk teken gebruikt moet worden als scheiding voor de kolommen. In ons voorbeeld hebben we een tab gebruikt, dus selecteren we onder het kopje Lijstscheidingsteken de optie Tab. Om de tabel er meteen mooi uit te laten zien, klikt u op de knop AutoOpmaak en kiest u een ontwerp uit de lijst. Verwijder zonodig eventuele speciale opmaak. Bent u tevreden? Klik dan op OK in beide openstaande vensters.
Stap 3
Wellicht is het aanpassen van de standaardinstellingen noodzakelijk om tot een mooi eindresultaat te komen. In ons geval hebben we de twee bovenste cellen geselecteerd en vervolgens in het menu Tabel op Cellen samenvoegen geklikt; de tekst kan dan vervolgens mooi in het midden uitgelijnd worden. Ook kunt u met het menu Tabel en Tabeleigenschappen de tabelopmaak helemaal naar eigen hand zetten. Klik in het venster Tabeleigenschappen, op het tabblad Tabel bijvoorbeeld eens op de knop Randen en arcering. U kunt nu cel- en lijnkleuren naar smaak instellen. Ook de lijndikte is aan te passen. Mocht u weer terug willen keren naar de saaie tekstlijst, dan kan dat door de hele tabel te selecteren en vervolgens in het menu Tabel onder Converteren voor Tabel naar tekst te kiezen.
Deze workshop komt uit Computer Idee nummer 8, jaargang 2009.