Orden uw berichten in Gmail

In elk e-mailprogramma kunt u mappen aanmaken om uw post te ordenen. In het steeds populairder wordende Gmail kan het echter niet. Vervelend? Valt mee. Gmail biedt namelijk een heel andere manier om uw mail te sorteren. En nog een heel snelle ook! Google Mail, beter bekend onder de naam Gmail, is een prachtige webgebaseerde maildienst. Nadeel is dat u geen mailmappen kunt aanmaken om mail te sorteren. Probleem? Welnee! Gmail biedt u de optie om berichten een label ofwel kenmerk te geven. Op die manier kunt u razendsnel alle berichten met bijvoorbeeld het label 'Ome Jan' filteren. Werkt net zo effectief (en misschien zelfs nog wel mooier en overzichtelijker) dan berichtenmappen van gewone e-mailsoftware. We leggen uit hoe u met Gmail-labels werkt.

Stap 1

Ga naar Gmail.com. Hebt u al een account, dan vult u hier als gebruikelijk uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Nog geen account? Klik dan op de link Aanmelden voor Gmail en doorloop de aanmeldprocedure. Overigens nog een kleinigheidje dat u even in uw achterhoofd moet houden bij Gmail en aanverwante diensten: alles verkeert nog in een zogeheten bètastadium, waarbij bèta staat voor test. Ofwel: er wordt nogal eens wat gewijzigd. Dat betekent dat wellicht niet elke functie of knop zoals in deze workshop beschreven op dezelfde plek is terug te vinden.

Stap 2

De opslagruimte die u bij Gmail krijgt, bedraagt momenteel bijna de astronomische waarde van 3 gigabyte. Dit betekent dat u hoogstwaarschijnlijk nooit berichten hoeft te verwijderen, omdat de beschikbaar gestelde opslagruimte alleen maar toeneemt. Om te zorgen dat u na maanden of jaren door de berichtenbomen het bos niet meer ziet, is het noodzakelijk uw berichten op de een of andere manier te markeren, zodat u ze snel op onderwerp kunt sorteren. De simplistische  manier is door belangrijke berichten een ster te geven. Dit zorgt er wel voor dat u belangrijke berichten in één oogopslag keurig op een rijtje krijgt. Klik op de link Postvak IN in de kolom aan de linkerkant van het hoofdvenster van Gmail. U krijgt nu alle berichten in uw inbox te zien, in ons voorbeeld zijn dat er (nog?) niet zo heel veel. Om een bericht als 'belangrijk' te  markeren klikt u op het sterretje ervoor. Wilt u vervolgens alleen de belangrijke berichten zien, dan klikt u op de link Met ster (direct onder Postvak IN), waarna alle andere niet gemarkeerde berichten weggedrukt worden. Wilt u weer alle berichten zien, klik dan op Postvak IN.

Stap 3

Met sterren werken is een rudimentaire vorm van mail ordenen. Veel meer mogelijkheden hebt u met labels. Om een bericht onder te brengen in een bepaalde categorie klikt u eerst op het  selectievakje voor een bericht in Postvak IN. Selecteer eventueel meerdere berichten tegelijk als die hetzelfde label moeten krijgen. Klik vervolgens op het naar beneden gerichte pijltje naast de knop 'Meer acties ...' en selecteer de optie Nieuw label.