Google Cloudprinter: Mobiel printen
Binnen uw eigen netwerk kunt u natuurlijk probleemloos afdrukken. Dat kan bijvoorbeeld met een gedeelde usb-printer of via een netwerkprinter. Wat echter als u vanaf uw tablet of smartphone wilt afdrukken, of u bent onderweg en u had graag een paar documenten naar uw printer thuis willen sturen? Dat kan met Google Cloudprinter.
Google cloudprinter is een slimme dienst die het mogelijk maakt documenten via internet naar uw printer te versturen. Het maakt daarbij niet uit of u zich in dezelfde kamer als de printer, dan wel aan het andere eind van de (internet)wereld bevindt en of u een smartphone, tablet of pc gebruikt.
Het principe is even efficiënt als eenvoudig. U registreert uw printer(s) bij de service en zodra u zich daar met uw Google-ID hebt aangemeld, vindt u een lijst met uw gekoppelde printers terug. U selecteert de gewenste printer, uw documenten worden via een versleutelde https-verbinding naar uw printer verstuurd en afgedrukt.
Natuurlijk, niet alle printers hebben daartoe de nodige ‘intelligentie’ ingebouwd. Dat is wél het geval voor de zogenoemde cloudprinters, die zowel Canon, Epson, HP, Kodak als Samsung in het gamma hebben Een overzicht hiervan vindt u op www.google.com/cloudprint/learn/printers.html. Dergelijke printers kunt u snel en zonder extra software bij de service registreren, waarna u meteen aan de slag kunt (afbeelding 1). U vindt de nodige instructies in de handleiding of op de sites van de respectieve producenten.
U hebt geen cloudprinter? Prima, want in dit artikel vertellen we u hoe u alsnog met Google cloudprinter aan de slag kunt.
Klassieke printer
We gaan ervan uit dat u een of meer printers met een computer hebt verbonden. Het speelt eigenlijk geen rol of dat een Windows-, Mac- of Linux-computer is. Wat u in elk geval wél nodig hebt, is een recente versie van Google Chrome. Die downloadt u gratis op www.tinyurl.com/gcp-chrome.
Zodra u Chrome hebt geïnstalleerd, start u de browser en klikt u rechtsboven op het pictogram Google Chrome aanpassen en beheren. Hier kiest u Instellingen en (helemaal onderaan) Geavanceerde instellingen weergeven. Onderaan vindt u dan de rubriek Google Cloudprinter terug, waar u de knop Printers toevoegen indrukt (zie afbeelding). Was u nog niet aangemeld bij Google, dan dient u dat alsnog te doen. Daarna bevestigt u met een druk op de knop Add printer(s) en als het goed is, krijgt u nagenoeg meteen feedback: uw printers zijn geregistreerd en u bent ready to go!
U bent vast wel nieuwsgierig of de registratie inderdaad gelukt is: een klik op Manage your printers hoort u gerust te stellen.
Eerste test
Uw printers verschijnen dan wel in Google cloudprinter, maar u wilt die cloudprinter vast wel eens aan het werk zien. We beginnen met een voorzichtige test, vanuit diezelfde Google Chrome. Surf naar een willekeurige webpagina en druk op Ctrl+P. Het dialoogvenster Afdrukken verschijnt, waar u via Wijzigen naar de rubriek Google Cloudprinter gaat en daar via de knop Alles weergeven de gewenste printer selecteert (zie afbeelding). Druk vervolgens op Afdrukken; het gevraagde document rolt even later uit die printer.
Natuurlijk, de échte test komt pas als u zich niet langer in het bereik van uw (draadloze) netwerk bevindt, op afstand dus! Dat kan bijvoorbeeld door op om het even welke computer opnieuw Google Chrome te starten en u daar met hetzelfde Google-ID aan te melden. Ook Gmail voor mobiel en Google Documenten (Drive) voor mobiel wordt ondersteund.
Mobiele apps
Voor het afdrukken vanaf een smartphone of tablet hebt u een app voor nodig die met Google Cloudprinter overweg kan. Op www.google.com/cloudprint/learn/apps.html vindt u een overzicht van compatibele apps, zowel voor Android (vijf apps) als voor iOS (een app) (zie afbeelding). Wij beperken ons hier bewust tot een gratis app en dan valt de iOS-app jammer genoeg af. We nemen Cloud Print als voorbeeld, temeer omdat heel wat gebruikers daar hun waardering over hebben uitgesproken, en we installeren die zowel op een Sony Tablet S (Android 4.0) als op een smartphone (Samsung Nexus S, met Android 4.1). Net als de andere apps vindt u ook deze app terug in de Google Play Store (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.pauloslf.cloudprint).
Cloud Print
Nadat de app is geïnstalleerd, selecteert u het Google-account waarmee u de printers bij de Google cloudprinter service had geregistreerd. U geeft vervolgens de toestemming aan de Cloud Print-app om uw Google-account te benaderen. Cloud Print vraagt nu de standaardprinter voor dit account te selecteren. U kunt uit drie rubrieken kiezen: Google Cloudprint klaar (cloudprinters, dus), HP ePrint of Andere Printers. Wij openen deze laatste categorie, klikken op Volgende en selecteren de gewenste printer uit de lijst (zie afbeelding). Zodra we bevestigen met Ja, kunnen we al een testpagina afdrukken. Let wel, dat werkt alleen maar als uw computer (thuis) aan staat en u met uw Google account bent aangemeld.
Beheermodule
Zowel via de webinterface (https://www.google.com/cloudprint) als vanuit de Cloud Print-app kunt u zowel de printers als de printopdrachten beheren. Beginnen we met deze laatste. Klik op Print Jobs of op Afdruktaken. U krijgt nu een omgekeerd chronologisch overzicht van de documenten die u via Google Cloudprinter hebt laten afdrukken (zie afbeelding). Als het goed is, staat daar Printed bij, maar het is ook mogelijk dat er Queued staat. Dat betekent dat dat document nog niet is afgedrukt, wellicht omdat de computer of printer er niet klaar voor was. Wanneer dat wél het geval is, wordt het document alsnog geprint. Door op Details te klikken (webinterface) of door de afdruktaak zelf aan te klikken (app) krijgt u meer details te zien.
Gedeelde printer
U kunt een of meer printers ook met anderen delen, zodat ook zij naar dat apparaat kunnen afdrukken. Dat gaat als volgt. Open de printerafdeling in de beheermodule, selecteer een printer en klik op Share (Delen). Standaard zal uw printer op Private staan ingesteld. Dat kunt u via Change wel aanpassen in Anyone with the link has access to the printer. U krijgt dan de juiste link te zien en u kunt instellen hoeveel pagina’s per dag er maximaal mogen worden afgedrukt. Alleen specifieke gebruikers toelaten vindt u misschien toch wat veiliger. Ook dat is geen probleem; het volstaat (de beginletters) van de namen of adressen van die personen in te tikken in de balk onderaan en bij de juiste namen met Share te bevestigen (zie afbeelding). Een gebruiker weer verwijderen is niet moeilijker dan het kruisje achter zijn of haar naam aan te klikken.
Tekst: Toon van Daele