© CIDimport

Beheer uw Flash-geheugens

Geplaatst: 5 augustus 2007 - 23:08

Aangepast: 27 augustus 2022 - 21:06

Redactie ID.nl

De geheugencapaciteit van usb-sticks wordt steeds groter, en da's mooi.Maar ook is de ellende evenredig groter als een stick kwijtraakt. Vakkundig beheren en backuppen dus. Maar hoe? Het gratis programma USB Flash Drive Manager, kortweg FDM, van Microsoft is lekker veelzijdig. Het zorgt er ten eerste voor dat alle documenten op een geheugenstick eenvoudig gebackupt worden.

De geheugencapaciteit van usb-sticks wordt steeds groter, en da's mooi.Maar ook is de ellende evenredig groter als een stick kwijtraakt. Vakkundig beheren en backuppen dus. Maar hoe? Het gratis programma USB Flash Drive Manager, kortweg FDM, van Microsoft is lekker veelzijdig. Het zorgt er ten eerste voor dat alle documenten op een geheugenstick eenvoudig gebackupt worden. Maar ook helpt het u al uw flash-geheugens te beheren. Door de sticks een label te geven behoudt u het overzicht over alle sticks in huis. Verzamel alle sticks om u heen alvorens deze workshop te doen, dan bent u in één keer klaar.

Stap 1

[afbeelding0]FDM is een beetje (behoorlijk, eerlijk gezegd) verstopt op de site van Microsoft. Voordat we kunnen downloaden moet het programma dus eerst gevonden worden. Start uw browser en ga naar www.microsoft.com. Typ daar in het zoekveld rechtsboven in de pagina de tekst Flash Drive Manager en druk op Enter. Op de nieuw geopende pagina ziet u dan helemaal bovenaan in de lijst met gevonden items een link naar de downloadpagina van FDM. Klik op deze link.

Stap 2

[afbeelding0]Klik in alweer een nieuwe pagina op de knop Download en bewaar het installatiebestand bijvoorbeeld op uw Bureaublad. Het gaat deze keer overigens niet om een .exe bestand maar om een bestand dat eindigt op .msi (Microsoft Installer). Ofwel: een kant-en-klare installatieprocedure die u net als een uitvoerbaar bestand activeert door er simpelweg op te dubbelklikken. Doe dat en klik in het waarschuwingsvenster op de knop Uitvoeren, waarna de installatieprocedure start.  Kwestie van een paar keer op Next (volgende) klikken en tot slot op Close (sluiten). Let op: om gebruik te maken van FDM moet .NET Framework geïnstalleerd zijn. Dit is een uitgebreid hulpprogramma voor achter de schermen, dat u hoogstwaarschijnlijk via bijvoorbeeld Windows Update of andere software al op uw pc hebt staan. Mocht dat niet het geval zijn (merkt u vanzelf, want dan doet FDM het niet), dan kunt u het downloaden vanaf deze pagina.

Stap 3

[afbeelding0]U vindt FDM voortaan in het menu Start, Alle programma's. Het heeft geen eigen groep, maar zit in de 'hoofdlijst'. Klik op Microsoft USB Flash Drive Manager om het te starten. Klik in het venster End User License Agreement op Accept om de licentieovereenkomst te accepteren. Zodra het hoofdvenster van FDM is verschenen stopt u, voor zover al niet gedaan, een usb-stick in een usb-poort. Op het tabblad Overview klikt u op de optie Modify the properties of the USB Flash Drive enzovoorts (1). Het aardige van FDM is namelijk dat het een usb-stick een label geeft waardoor het  backuppen en beheren van bestanden heel makkelijk wordt; iedere usb-stick krijgt z'n eigen backupmap toegewezen. Daarnaast - heel mooi - maakt het een usb-stick ook 'zelfstartend'. Is een beetje vergelijkbaar  met U3 (software 'draaien'vanaf een stick) en zorgt ervoor dat de stick voortaan automatisch FDM opstart zodra u hem in de pc prikt.

Stap 4

[afbeelding0]Na klikken op de link uit de vorige stap opent het tabblad Properties (eigenschappen). Selecteer daar in het witte vlak (1) uw usb-stick en klik daarna op de knop Edit om de eigenschappen van de stick in te stellen. In het veld achter Drive Label typt u de naam van de stick; dat kan bijvoorbeeld uw eigen naam zijn of een bedrijfsnaam of zijn hoofdtaak ('Fotostick'). Schakel verder de opties AutoRun en Include Runtime Components with the USB Drive Manager in. Dit kost echter wel wat kilobitjes extra geheugenruimte. Dus als u een erg klein stickie hebt, overweeg dan beide opties uit te zetten en daarmee geheugenruimte sparen. U mist dan echter wel de mooie automatische opstartoptie op pc's waarop FDM is geïnstalleerd. En laten we wel wezen: een handjevol kilobytes is in het tijdperk der gigabytes niks. U kiest alle opties? Klik op Save (2) om de instellingen te bewaren. Klik dan weer op het tabblad Overview.

Stap 5

[afbeelding0]Erg mooi is de optie om een image te maken van alle op dat moment aanwezige bestanden op de geheugenstick. Dergelijke images kunt u regelmatig maken. Wist u dan op een gegeven moment per ongeluk een bestand en wilt u dat later weer terughebben, dan vindt u dat bestand terug in de image. Zo'n image is dan ook niets anders dan een 'tijdopname'van de geheugenstick en daarmee de ideale back-up, vergelijkbaar met het maken van een harde schijf image. Om zo'n superbackup te maken klikt u op het tabblad Overview op de link Backup and restore USB Flash Drive images. Selecteer in het veld onder Select Flash Drive for back up uw geheugenstick (1) en selecteer onder Select Action de optie Back up files from a Flash Drive to my computer (2). Daarmee maakt u een één op één kopie van de volledige inhoud van de geheugenstick. Tenminste, zodra u op de knop Backup (3) klikt. Zeker bij een flink gevulde en grote stick kan die actie even duren, waarbij geldt dat snelle usb2-sticks veel eerder gebackupt zijn.

Stap 6

[afbeelding0]Stel nu dat de stick per ongeluk - bijvoorbeeld tijdens het uitlenen - geformatteerd wordt of een groot deel van zijn bestanden kwijtraakt. Geen paniek, u hebt immers regelmatig op de in Stap 5 beschreven wijze een image van de stick gemaakt. Toch? Dan is herstel zo gepiept. Stop de getroffen stick in de pc en start FDM (de autostartfunctie ontbreekt uiteraard na het formatteren van de stick, vandaar de handstart). Klik op het tabblad Backup / Restore, selecteer de geheugenstick in het veld onder Select Flash Drive for back up en klik vervolgens op het selectievakje voor Restore files from my computer to a Flash Drive. Selecteer de image (voorzien van de naam die u in Stap 4 hebt gegeven) en klik op de knop Restore. De stick wordt nu weer hersteld naar de staat waarin hij op het moment van de backup verkeerde. Mochten er nog wat bestanden op de stick staan die u niet meer nodig hebt, activeer dan de optie Clear Flash Drive before restoring, daarmee wordt de stick eerst helemaal schoongemaakt. Let op: Na de herstelactie moet u de stick nog wel opnieuw van het oorspronkelijke label voorzien (zie Stap 4).

Stap 7

[afbeelding0]U kunt telkens maar één backup per stick bewaren. Dat is natuurlijk ook genoeg en zorgt ervoor dat er niet een enorme hoeveelheid schijfruimte verloren gaat aan backups die u nooit meer gebruikt. Gaat u dan ook opnieuw een backup van de dezelfde stick maken op de in Stap 5 beschreven wijze, dan verschijnt een waarschuwingsvenster waarin u gemeld wordt dat de eerdere backup verwijderd wordt. Klik op Ja om hiervoor toestemming te verlenen. Wilt u de oude backup bewaren, bijvoorbeeld omdat u oude bestanden van de stick hebt gegooid die voor het nageslacht bedoeld zijn, dan kan dat ook. Start Windows Verkenner en blader naar de map Mijn documenten. Aldaar vindt u de map Microsoft USB Flash Drive Backup. Als u deze map voordat u een nieuwe image gaat maken, op een cd of dvd brandt of naar een andere plek op uw harde schijf kopieert, kunt u na deze actie met een gerust hart de oude image overschrijven. De backup gebackupt, zogezegd.

Stap 8

[afbeelding0]FDM kan niet goed backuppen als er op de geheugenstick tegen (over)schrijven beveiligde bestanden staan, da's logisch. Mocht u dan ook tijdens het back-uppen tegen foutmeldingen aanlopen, dan schakelt u de schrijfbeveiliging als volgt uit. Klik in de Verkenner op de driveletter die bij uw geheugenstick hoort en selecteer alle daarop aanwezige bestanden en mappen. Klik met uw rechtermuisknop op de selectie en daarna in het contextmenu op Eigenschappen. Schakel op het tabblad Algemeen de optie Alleen-lezen achter het kopje Kenmerken uit en klik op OK. In het dialoogvenster Wijzigen van kenmerken bevestigen selecteert u de optie Wijzigingen op de geselecteerde onderdelen en op alle submappen en bestanden (toepassen), daarna klikt u op OK. Na even wachten zijn alle op de stick aanwezige bestanden van hun overschrijfbeveiliging verlost, waarna u alsnog probleemloos een backup met FDM kunt maken.

Stap 9

[afbeelding0]Zoals gezegd kan FDM meerdere geheugensticks beheren, mits ze een label hebben. Kwestie dus van elke usb-stick die u bezit een label geven (Stap 4). Vervolgens kunt u van elke gelabelde stick probleemloos een backup maken. De backups vindt u dan weer terug in submappen van de map Mijn documenten\Microsoft USB Flash Drive Backup. De submappen hebben de naam van het label dat u aan de afzonderlijke sticks hebt gegeven.

Stap 10

[afbeelding0]Een ander handigheidje waarvoor u FDM kunt gebruiken is het snel terugvinden van de juiste driveletter die bij een aangesloten geheugenstick hoort. Zeker als u zo'n handige multikaartlezer voor geheugenkaartjes (fototoestellen en mp3-spelers) aan uw pc hebt hangen, beschikt u al snel over een flinke verzameling extra schijfstations. Vrijwel elk door de kaartlezer ondersteund type geheugenkaart krijgt namelijk - hoe onhandig - een eigen stationsletter toegewezen waardoor het overzicht snel kwijt is. Zodra u een geheugenstick aansluit krijgt deze óók een driveletter toegewezen, maar welke? Start FDM en klik op het tabblad Properties. In het witte veld aan de linkerkant vindt u de driveletter, in dit voorbeeld F:\.

Stap 11

[afbeelding0] U kunt FDM ook inzetten als bestandsbeheerder voor uw geheugenstick(s). Klik op het tabblad Copy Files, waarna u de inhoud van de stick te zien krijgt. U kunt vanuit de Verkenner of het Bureaublad simpelweg bestanden en mappen naar het Verkennerachtige veld slepen. Wederom handig, want dan hoeft u niet op zoek naar de schijfletter van de usb-stick. Mocht u toch liever vanuit Windows Verkenner werken, klik dan op de knop Explore.

Stap 12

[afbeelding0]Standaard bewaart FDM de backups van de usb-sticks in de map Mijn documenten, Microsoft USB Flash Drive Backup. Maakt u gebruik van grote geheugensticks, dan wordt het misschien qua schijfruimte wat benauwd in deze map, terwijl ook het snel maken van een backupje van uw documenten langer dan normaal zal duren; het gaat immers om complete images van flink gevulde geheugensticks. Op het tabblad Settings kunt u dan het best op de knop Browse klikken en naar een map of schijfstation (partitie) met flink veel vrije schijfruimte bladeren. Kies daar een backupmap of maak er eentje aan, klik op OK en daarna in het FDM-venster op de knop Save. Overigens: de knop Start Wizard onder het kopje Wireless Network Setup Wizard is alleen interessant als u nog géén draadloos netwerk hebt ingesteld, maar dat wel wilt doen. U kunt dan de instellingen voor het netwerk op een geheugenstick bewaren. Al werkende wifinetwerken moet u met deze tool NIET proberen te backuppen. Dat gaat geheid mis omdat u éérst alles weer opnieuw moet instellen voordat u er een backup van kunt maken. Het is maar dat u 't weet.

Deel dit artikel
Voeg toe aan favorieten