Etiketten maken in Word 2007
Word 2007 ziet er vanwege het beruchte lint voor veel gebruikers van eerdere versies wat verwarrend uit. Soms is het nogal zoeken naar waar een functie gebleven is. Neem zoiets simpels als etiketten uitdraaien. Dat is gelukkig nog steeds simpel, mits u weet waar u zijn moet!
Word 2007 ziet er vanwege het beruchte lint voor veel gebruikers van eerdere versies wat verwarrend uit. Soms is het nogal zoeken naar waar een functie gebleven is. Neem zoiets simpels als etiketten uitdraaien. Dat is gelukkig nog steeds simpel, mits u weet waar u zijn moet!
Stap 1
Start Word 2007 en klik in het lint op het tabblad Verzendlijsten – het lint van Office kent geen menu's, maar tabbladen. Aldaar vindt u geheel aan de linkerkant de knop Etiketten, klik daarop. Mocht u enveloppen direct van een adressering willen voorzien, dan weet u de Enveloppenknop erboven voortaan ook meteen te vinden. Daar gaan we in deze workshop echter niet verder op in.
Stap 2
In het venster Enveloppen en etiketten typt u op het tabblad Etiketten in het veld onder Adres alle gegevens die u op de etiketten wilt laten verschijnen (1). Typ het in de bekende vorm naam {enter} straat {enter} postcode, woonplaats. Het maakt even niet uit dat het adres er wat smal en vervormd uitziet, dat komt door het standaard gekozen staande Microsoft-etiket. Om een meer gangbaar etiket te kiezen klikt u op de knop Opties (2). Hebt u etikettenpapier van één van de voorgeprogrammeerde fabrikanten (te kiezen met het selectiemenu achter Etiketproducent) dan is de kans groot dat u het type papier in de lijst onder Productnummer zo kunt selecteren (3). Hebt u een ander merk of een merkloos soort etikettenpapier dan is er ook niets aan de hand. Klik dan op de knop Nieuw (4).
Stap 3
In het ontwerpvenster vult u precies de gewenste afmetingen, marges en aantal etiketten in. Dat is even wat meetwerk, maar zeker als u een flinke stapel 'alternatieve' etikettenpapier hebt liggen is het beslist de moeite waard! Geef uw alternatieve papier een naam in het veld achter Etiketnaam en klik op OK.
Stap 4
Wilt u een heel simpel etiketje maken, dan stopt u nu het etikettenpapier in de papierlade van de printer en klikt u op Afdrukken. Let er daarbij op dat u het papier op de juiste manier plaatst, vaak moet de etikettenkant naar beneden liggen. Let ook op dat u de voor inkjetprinters bedoelde etiketten niet in een laserprinter gebruikt, dat kan leiden tot een vernielde printer vol plakkerige etiketten in zijn inwendige! Andersom geldt dat u laserprinteretiketten probleemloos in een inkjetprinter mag schuiven. Om uw etiketten verder te verfraaien, klikt u op de knop Nieuw document.
Stap 5
U beschikt nu over een nieuw Word-document met allemaal gelijksoortige etiketten. Dat is handig, want ten eerste kunt u een gemaakt etikettenvel nu bewaren en later opnieuw afdrukken. Ten tweede kunt u de etiketten bewerken. Elk afzonderlijk of allemaal tegelijk. U kunt bijvoorbeeld eerst eens wat aan het lettertype (of beter: de lettergrootte) doen. Druk daarvoor op de toetscombinatie Ctrl + A om alles op de pagina in één keer te selecteren.
Stap 6
Als het goed is, is ondertussen in het lint het tabblad Start geactiveerd. Daar kunt u middels het lettergroottemenu bij (1) een wat groter formaat kiezen; erg handig is dat u in Word 2007 'live' het effect van een bepaalde grootte kunt zien alvorens uw definitieve keuze te maken. Via het menu bij (2) past u het lettertype naar uw smaak aan, ook hier ziet u live een voorbeeld. Klik op OK als u tevreden bent.
Stap 7
Om uw etiketten een fris kleurtje te geven (nu u toch wat accenten gaat toevoegen...) klikt u eerst op het selectiekruisje links bovenaan de etikettenpagina. Daarmee selecteert u alle etiketten in één keer (en niet alleen de tekst zoals met Ctrl + A gebeurde). Klik dan in het lint op het tabblad Start en aldaar op het naar beneden gerichte pijltje bij knop (1). U hebt dan de keuze uit een fl inke hoeveelheid voorgedefinieerde kleurvullingen. Wilt u niet een van die voorgedefinieerde opties gebruiken, klik dan op de link Meer kleuren, waarna een kleurenpalet opent.
Stap 8
Eventueel past u de tekstkleur ook nog aan door in het lint onder Start het tekstkleurkeuzemenu (2) te gebruiken.
Stap 9
Zoals u ziet staat het adres verticaal gezien nog niet netjes in het midden van het etiket. Klik daarvoor, met alle etiketten nog steeds geselecteerd, met de rechtermuisknop op één van de etiketten. In het contextmenu kiest u bij Celuitlijning de optie Linksmidden uitlijnen.
Stap 10
In principe hebt u nu een mooi setje gekleurde etiketten gemaakt. Het kán zijn dat er een witte lijn in elk etiket komt te staan; op zich is dat geen probleem en te wijten aan het feit dat de etikettenpagina in principe niet bedoeld is om kleur te krijgen. Deze witte lijn wilt u natuurlijk kwijt. Klik daarvoor in het lint op het tabblad Pagina-indeling en kies met behulp van de knop Paginakleur dezelfde kleur als die u in Stap 7 hebt gekozen.
Stap 11
Achtergrondkleuren worden standaard niet afgedrukt. U moet zelf aangeven dat u dat in dit geval wel wilt. Klik daarvoor op de knop Start (de ronde knop helemaal links bovenin het Wordvenster) en bij Afdrukken op Afdrukken. Klik in het Afdrukvenster op de knop Opties.
Stap 12
Laat u niet afschrikken door de enorme hoeveelheid mogelijkheden die u te zien krijgt, zorg dat de optie Weergave in de linkerkolom is geselecteerd (1) en schakel vervolgens het selectievakje voor de optie Achtergrondkleuren en –afbeeldingen (2) in. Klik dan op OK en OK in het venster Afdrukken, waarna de printer aan het werk gaat. Uiteraard wel eerst even een etikettenvel in de printer klaarleggen!
Stap 13
Wilt u het etikettenvel in de toekomst nogmaals afdrukken, klik dan wederom op de knop Start en vervolgens op Opslaan. In het venster Opslaan als geeft u in principe de naam van het document op in het veld achter Bestandsnaam en klikt u op de knop Opslaan.
Stap 14
Bij stap 13 zeiden we niet voor niets in principe. Wanneer u wilt dat ook anderen uw creatie met oudere versies van Word mogen openen en gebruiken, moet u eerst met het selectiemenu achter Opslaan als voor Word 97-2003-document (*.doc) kiezen. Standaard wordt een document namelijk in het nieuwe .docx-formaat bewaard en dat is niet compatibel met eerdere versies!